隨著制造企業銷售業務的快速發展,信息來源多元,涉及人員面廣。
企業如何管理好客戶資料、購銷合同、產品資料?如何充分利用企業在生產經營過程當中積累的文檔資源?會博通綜合文檔管理系統來幫忙。
會博通綜合文檔管理系統通過協同化管理文檔資源,助力制造企業實現文檔資源有序管理,提高企業文檔資源的利用率。
1.批量化采集,減輕文檔管理人員的工作壓力
在面對龐大的原始文檔資源時,文檔管理人員可以使用批量Excle導入、批量上傳文件夾、批量修改屬性以及批量對應上傳功能進行文檔采集,提高單位時間內的工作效率。
2.移動化知識管理功能,提高文檔資源利用率
會博通的移動端可和釘釘等OA軟件連接,員工登錄OA系統即可不限時間、不限地域的查看、編輯、借用文檔資料,方便員工隨時隨地借用文檔,節省員工之間的對接時間,提高工作效率。
3.強大的搜索平臺,幫助員工快速查找所需文檔
依據員工的工作職能和工作權限在搜索框內輸入關鍵詞,即可快速找到想要的文檔資源,節省查找文檔的時間,提高員工的工作效率。