做過工程項目的都知道，一個項目從開始到結束所積累下來的資料差不多可以堆滿整個房間，有時候臨時想要找一份文件檔案，翻來翻去都找不到。

使用會博通綜合文檔管理系統之后，建筑企業對文檔資料進行有序化管理的同時，其自帶的基于權限而設計的強大搜索平臺也解決了長期困擾工程人查找資料難且費時的問題，把每一個工程人所需要的資料精準地送到了他們的身邊，深受工程人的好評。

會博通工作搜索功能之所以能夠深受工程人的好評，是因為它擁有以下3大特點，助力工程人在最短的時間內找到最想要找的資料。

1、權責對應的搜索功能

用戶可根據其職責所擁有的權限，搜索自己工作所需的信息，會博通稱之為工作搜索。會博通工作搜索功能與互聯網上的搜索引擎，有相似之處，但工作搜索的功能比互聯網搜索引擎更加細致。比如：依權限搜索，某建筑企業資料員想要查找一份去年某項目的資料，他就可以憑著自己權限搜索出想要的資料，并且搜索出的資料可以依權限進行相應處理。會博通工作搜索的目的，就是希望把知識及時地送到所需要的人面前。

2、依個性化定制的高級搜索

會博通搜索平臺大部分頁面都提供了搜索框，輸入關鍵詞即可快速查找到你所需要的信息。在平常的搜索設置外，會博通搜索平臺還設置了依個性化定制的高級搜索功能。通過高級搜索，用戶可以設定更為全面的搜索條件來獲得更精準的搜索結果，可以為使用者節約更多用于搜索資料的時間。例如，某項目經理想要獲取和項目相關的一些資料，他就可以通過設置多個關鍵詞找到自己想要的資料，方便快捷。

3、基于預設搜索條件的常用搜索類

搜索類是會博通創新的一種定義常用搜索的方式，即一個搜索名稱關聯到一組預設的搜索條件和權限，以方便快速獲取固定搜索條件的常用搜索內容。用戶在使用搜索類的時候，可以事先在系統內設定好搜索條件和權限，當一個搜索名稱觸動到預定的設置條件即可跳出相應的搜索內容，方便使用者查找同類型文檔。同時，會博通還支持通過創建搜索類來實現帶層級的常用搜索框架，更方便地獲得常用搜索結果。例如，當一個工程施工員想要查找某工程項目時，輸入和項目有關的預先設定的關鍵詞就可以彈出和這個工程相關的所有資料。