有人說在資源貧乏階段，“能用”是底線；在資源逐漸豐富的階段，好用是未來。隨著辦公軟件風口的吹起，越來越多的辦公軟件被開發和使用，在度過了最初的能用階段后，好用成了越來越多用戶選擇一款辦公管理軟件的主要原因。

那么，好用的評判標準在哪里呢？是開發者說好用就是好用的嗎？不是，好用的評判標準掌握在使用者的手上。但在使用之初，想要了解一款好用的辦公管理軟件，那就需要注意這款軟件的特點和功能了。

可以確定的是有著以下特點的軟件，一定不會是一款“不好用”的軟件。

1.助力企業搭建辦公門戶，解決跨區域溝通問題

該軟件可以助力企業搭建統一辦公門戶，解決不在同一地點協同辦公、溝通與共享知識的不便問題；通過門戶、流程、信息、服務、數據的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除 “信息孤島”；全面實現自動化與電子化，解決復雜的線下人事流程，以及跨部門、跨地域的合作不便問題，完美實現協同辦公。

2.有序管理組織固有知識，實現組織知識內容全生命周期管理

該軟件可以貫穿知識內容的全生命周期管理，有序化管理組織固有知識，并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具，促進隱性知識的顯性化，從而推動創新。通過知識文檔的全面把控，帶來不同主題以及管理需要的知識匯編，讓員工可以快速進入工作狀態。

3.協同辦公和知識管理統一結合的移動應用，使組織人員緊密連接在一起

該系統可以實現知識文檔流轉、業務處理、溝通協作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。通過協同辦公與知識管理的移動應用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效。