溝通永遠是一門有趣的學問,企事業單位內部員工之間,上下級之間有效的溝通可以推動項目的進度,反之無效的溝通就會加深彼此之間的不理解,從而導致工作不能順利開展。很多企業管理者為此傷透腦筋,到底用什么樣的辦公管理軟件才能促進員工之間的有效溝通,提高員工的工作效率呢?
阿里巴巴的內網就提供了一個很好示范。員工可以在內網里面暢所欲言,沒有上下級之分,可以吐槽也可以建議,無形當中就可以釋放出員工隱藏在心里的想法,在一定程度上起到了讓隱性知識顯性化的作用。
這樣的案例,其它企業可以效仿嗎?答案是可以的。華為、騰訊等一些知名的互聯網大廠都有自己的內部溝通渠道,其它企業當然也可以搭建起這樣的溝通橋梁。
有管理者可能會覺得搭建起這樣一座橋梁的成本太高,投入太大,不值得。小博告訴你,只要選擇會博通辦公管理系統,就可以輕而易舉地把這件事做好。
1.大型論壇中心的設立,有效收集員工的言論
會博通系統提供了一個大型的論壇中心,可設立各種論壇板塊,供大家提出新主題,并供工作需要和有興趣者參與討論。
在論壇中心,員工可以交流最新的娛樂資訊、時事新聞,可以聊一聊自己對企業的真實想法,當然最重要的是該論壇可以自由談論,不受約束。管理者除了在涉及嚴肅的政治問題會稍加干預,其它話題都可以隨便員工自由討論。
2.在線交流功能可以自定義主題,塑造交流氛圍
會博通還提供了在線交流功能,可自定義交流室和交流議題,供參與人員進行指定議題的網上實時交流,亦可用于兩人之間的實時交談,從一開始就為此次談話奠定了基調。
3.保密交流室的存在,滿足員工私密交談的需求
會博通提供的交流室功能,包括保密交流室、開放交流室和直播交流室。開放交流室向所有用戶開放交流,保密交流室則只向設定的用戶開放,直播交流室則向限定用戶開放發言其他用戶只可瀏覽。
不管是企業微信還是釘釘都無法滿足保密交流的需求,而會博通可以,對于一些有保密需求的交談來說,這一功能的存在,無疑解決了他們的后顧之憂。
互聯網的時代,信息對于普通人來說可能微不足道。但是,對于企業管理者來說,了解員工的想法,提供給員工一個安全、開放的交流環境,不僅可以增進員工之間的感情,促進工作效率的提升,還可以激發員工的創意,讓企業從內而外散發出強大的生命力。