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細(xì)講保密文檔管理系統(tǒng)：智能又安全的文檔管理系統(tǒng)如何保障您的信息安全？

2021/12/10 0:00:00       來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài)        作者：小博       瀏覽量：  1
后疫情時(shí)代，各企業(yè)爭(zhēng)相邁入數(shù)字化陣營(yíng)，信息化程度越來(lái)越高，最大限度地實(shí)現(xiàn)了資源的傳播、共享。但與此相伴而生，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公的過(guò)程中，文檔資料丟失、被盜現(xiàn)象亦頻繁出現(xiàn)，給經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不可估量的損失。

保密文檔管理系統(tǒng)

原來(lái)依靠人員監(jiān)督、制度約束的文檔管理手段已與現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展脫節(jié)，不再適用，一般的文檔管理系統(tǒng)也不能很好地滿足企業(yè)對(duì)文檔管理系統(tǒng)安全的需求。


怎樣為企業(yè)尋找一個(gè)安全、可靠的文件管理系統(tǒng)？保密文檔管理系統(tǒng)如何運(yùn)作？成為眾多企業(yè)關(guān)注的核心話題，接下來(lái)小博為您細(xì)講關(guān)于文檔保密的幾個(gè)思考維度。


保密文檔管理系統(tǒng)

1.登錄審計(jì)多重化


對(duì)于任何系統(tǒng)而言，登錄永遠(yuǎn)是第一步，要做好文檔保密工作首先得把好這一首要關(guān)口。強(qiáng)制復(fù)雜密碼、支持錯(cuò)密鎖定、指定設(shè)備登錄、支持SLL數(shù)字證書使之具有服務(wù)器身份驗(yàn)證和賬號(hào)密碼加密傳輸功能等都是做好安全管理的有效措施。

2.檔案利用權(quán)限化


在檔案利用方面，通過(guò)靈活的權(quán)限設(shè)置、細(xì)致的外發(fā)管控，為多種角色配置不同的讀寫權(quán)限，保證文檔安全流轉(zhuǎn)。其中操作權(quán)限與密級(jí)交叉授權(quán)、閱讀文件內(nèi)容跟閱讀目錄權(quán)限的區(qū)分，自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建權(quán)限的區(qū)分，根據(jù)檔案分類設(shè)置可訪問(wèn)IP段等等都是全面保障檔案利用安全的必備功能。
 

3.檔案預(yù)覽安全化


在檔案存儲(chǔ)方面，保密文檔管理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)、文件服務(wù)器的方式，通常需要經(jīng)過(guò)加密處理。經(jīng)過(guò)加密的文件服務(wù)器方式可實(shí)現(xiàn)本地存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和FTP存儲(chǔ)，查閱文件時(shí)，可提供無(wú)本地緩存的閱讀機(jī)制，帶有防擴(kuò)散屏幕水印，讓檔案的利用更加安全化。

4.操作行為痕跡化


保密文檔管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶登錄、應(yīng)用操作行為、工作流程等進(jìn)行痕跡記錄。審計(jì)員可通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控模塊，實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶在系統(tǒng)里面的所有操作行為，保障文檔安全。只要在系統(tǒng)當(dāng)中瀏覽過(guò)企業(yè)文檔資料，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存其瀏覽記錄，一旦文檔出現(xiàn)泄露，即可通過(guò)瀏覽應(yīng)用痕跡追溯問(wèn)責(zé)到個(gè)人。

依據(jù)用戶操作“地圖”，從登錄審計(jì)、檔案利用、檔案預(yù)覽、痕跡可尋四個(gè)方面，設(shè)置安全“卡點(diǎn)”，是會(huì)博通在研發(fā)保密文檔管理系統(tǒng)中最為關(guān)注的保障舉措，特此梳理，希望能給正困惑于如何挑選保密文檔管理系統(tǒng)的朋友們，提供一些方向上的指引。

會(huì)博通30多年來(lái)匠心研發(fā)，給數(shù)萬(wàn)用戶的文檔安全送去了技術(shù)支撐。后疫情時(shí)代，我們將結(jié)合數(shù)字化、知識(shí)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用場(chǎng)景，持續(xù)助力企業(yè)構(gòu)建知識(shí)壁壘。
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