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深圳中院電子文件單套制歸檔、電子檔案單套制管理試點通過驗收

2022/5/27 0:00:00       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  635

2022年5月19日,深圳市中級人民法院(簡稱深圳中院)電子文件單套制歸檔、電子檔案單套試點工作通過驗收。


電子檔案管理、電子檔案單套管理


深圳中院以國家檔案局、國務(wù)院辦公廳電子電子政務(wù)辦公室、國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于開展電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作的通知》為指導(dǎo),立足信息化建設(shè)先行優(yōu)勢、堅持以需求為導(dǎo)向,充分應(yīng)用“智慧法院”建設(shè)成果,在制度改革、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)賦能、應(yīng)用推廣四個方面“齊頭并進”,實現(xiàn)了電子文件單套歸檔模式從紙質(zhì)化到無紙化、雙軌制到單軌制的突破。

試點工作開展以來,深圳全市兩級法院電子歸檔率從2019年的6.3%,逐年遞增至2021年的69.8%,較試點工作開展前增長近10倍;2022年1至5月電子歸檔案件數(shù)較試點工作開展前同比增長2.75倍,審判質(zhì)效及訴訟服務(wù)效果得到了明顯提升。


什么是電子檔案單套制管理?


單套制管理,是指僅以電子形式進行歸檔和管理的檔案管理模式。與單套制管理相對的是雙套制管理。此前,由于電子文件具有可復(fù)制性、易篡改和依賴設(shè)備系統(tǒng)讀取等特性,一般要求具有永久保存價值或其它重要價值的電子文件轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或微縮膠卷同時歸檔,實行雙套管理?,F(xiàn)階段,隨著辦公自動化、電子檔案管理系統(tǒng)的研究不斷深入,檔案單套管理的條件已經(jīng)成熟。


2020年6月20日修訂通過了《中華人民共和國檔案法》明確提出電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案就有同等效力等要求,為電子檔案的但調(diào)制管理提供了原則要求和法律支撐;2020年11月20日,國家檔案局發(fā)布《電子檔案單套管理一般要求》(征求意見稿),廣泛征求各方面的意見和建議;2022年4月7日,國家檔案局官網(wǎng)發(fā)布了12項行業(yè)標準的通知,規(guī)定了實現(xiàn)單套制管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達到的要求,提出了可行性評估的方式、方法。標準自2022年7月1日起實施。



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