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新檔案法對國有大型企業集團有什么新要求？

2022/10/25 0:00:00 來源：行業動態作者：小博瀏覽量： 785

2020年6月20日，我們國家檔案法得以順利修訂。此次修訂的檔案法在2021年1月1日起正式實施。新修訂的檔案法，對檔案管理的方方面面做了規定，可有效指導檔案管理工作者進行科學化的檔案管理。

對于大型企業集團而言應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度，將所有反映國有企業事業重要研發、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的材料，納入歸檔范圍。具體而言，新修訂檔案法對大型企業集團檔案管理有以下新增要求：

01加強檔案信息化建設

1）檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。

2）機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。

3）電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

4）國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織推進傳統載體檔案數字化。已經實現數字化的，應當對檔案原件妥善保管。

02建立健全檔案監督檢查機制

1）檔案主管部門依照法律、行政法規有關檔案管理的規定，可以對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查：（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；（六）對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。

2）檔案主管部門根據違法線索進行檢查時，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關庫房、設施、設備，查閱有關材料，詢問有關人員，記錄有關情況，有關單位和個人應當配合。

3）檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織發現本單位存在檔案安全隱患的，應當及時采取補救措施，消除檔案安全隱患。發生檔案損毀、信息泄露等情形的，應當及時向檔案主管部門報告。

4）任何單位和個人對檔案違法行為，有權向檔案主管部門和有關機關舉報。

可以預見，新檔案法下，大型企業集團將要或正在陸陸續續投入到檔案數字化建設的浪潮之中，當一個個企業的檔案管理成為規范化的規定和要求，更大的社會價值將被釋放，屆時檔案利用和企業發展勢必加速，檔案管理與社會發展的結合將更為緊密！

近年來，各大企業依照新檔案法指引，紛紛加入到檔案信息化建設事業當中，通過各種監督與培訓規范化檔案管理。在檔案管理一線實踐超三十年，會博通檔案管理行業法規與要求以及新檔案法指向有比較透徹的研究與實踐經驗。在開放合作、共創價值理念驅動下，近幾年會博通加強了與企業的溝通、連接，走進企業，與廣州工控、佛山投控等一大批企業建立了培訓交流關系，共同推進檔案管理科學、合規發展。（下圖為廣州工業投資控股集團有限公司關于“新檔案法”專題培訓現場照片）