證照是證件和執(zhí)照的統(tǒng)稱，一個(gè)能力越強(qiáng)的企業(yè)擁有的證照類型越多，數(shù)量也是相當(dāng)?shù)凝嫶?。如何將?shù)量繁多的證照有效的管理起來(lái)也是任何一個(gè)企業(yè)都值得思考和解決的問(wèn)題。

在我們和很多企業(yè)的溝通接觸中，發(fā)現(xiàn)目前的證照管理體系一般都存在以下的問(wèn)題：

一、證照的分散式管理，各部門管理自己部門的證照，導(dǎo)致某些業(yè)務(wù)交叉的證照經(jīng)常性的出現(xiàn)“有什么，在哪里，找誰(shuí)要”三不知的問(wèn)題出現(xiàn)；

二、企業(yè)有專門的部門或者人員來(lái)統(tǒng)一管理所有的證照，但是證照沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，分類也不科學(xué)，借用人員需要找到專職人員才能核實(shí)到證照是否在庫(kù)，大大的降低了員工的工作效率；

三、大部分的證照都存在有效期，因?yàn)?/span>沒(méi)有完善的提醒體系，所以無(wú)法精準(zhǔn)地把控證照的到期時(shí)間，繼而影響到某些需要調(diào)用證照的業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行；

四、部分證照的借出頻率過(guò)高，沒(méi)有一套成熟的借還管理體系，一旦證照出現(xiàn)丟失或者未歸還，無(wú)法有效的溯源到證照的具體借用情況，極大的影響到證照的正常使用。

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)針對(duì)客戶反映的問(wèn)題，以知識(shí)管理的角度，向各類型企事業(yè)單位提供了一套綜合性證照、資質(zhì)管理解決方案，實(shí)現(xiàn)實(shí)體及數(shù)字證照的集中統(tǒng)一管理，結(jié)合權(quán)限管理體系以及標(biāo)準(zhǔn)化的借還管理體系，從而有效地提高了證照管理的效率。

證照的有序化管理

按需要自定義證照分類，并對(duì)應(yīng)依管理層級(jí)，實(shí)施與現(xiàn)實(shí)一致的權(quán)限管理

企業(yè)可以根據(jù)自身需要自定義創(chuàng)建不限層級(jí)的證照管理分類（如按證照性質(zhì)、類型，抑或是管理部門分類）。并且，每一個(gè)分類都可以單獨(dú)授權(quán)，配置某用戶、某部門或整個(gè)公司對(duì)分類下所管理內(nèi)容的訪問(wèn)密級(jí)權(quán)限，以及對(duì)證照內(nèi)容查刪改閱等的操作權(quán)限。

可自由定義證照屬性標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化證照的統(tǒng)一管理

用戶可以根據(jù)證照的實(shí)際情況，給證照賦予自定義的屬性標(biāo)簽，不僅實(shí)現(xiàn)了實(shí)體證照的管理，還能讓搜索更為精準(zhǔn)。

可給證照設(shè)置多個(gè)提醒事項(xiàng)，讓管理工作永不落單

會(huì)博通內(nèi)嵌提醒功能，每一份證照都可以設(shè)置多個(gè)提醒事項(xiàng)，適用于證件年檢、換證、延期等提醒，提醒方式以內(nèi)部郵件或短信方式進(jìn)行。

證照的規(guī)范化應(yīng)用

搜索平臺(tái)幫您快速定位企業(yè)證照

支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言檢索、二次檢索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果同時(shí)能夠根據(jù)授權(quán)決定，這樣就能杜絕保密性較高的文件不至于被他人知曉。

借閱與歸還的可流程化處理，準(zhǔn)確記錄證照的利用情況

會(huì)博通實(shí)現(xiàn)了證照借閱與歸還的流程化管理，通過(guò)勾選所需的證照放進(jìn)收納盒中，即可發(fā)起借用申請(qǐng)審批，并且，流程步驟與表單均可自定義，不僅實(shí)現(xiàn)了借還的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記借還信息以及歸還提醒。

全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計(jì)功能，再也不擔(dān)心證照的去向

證照的統(tǒng)計(jì)能夠從多種維度去滿足證照統(tǒng)計(jì)的實(shí)際需求。比如對(duì)證照的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息進(jìn)行可自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)。

隨時(shí)查看證照使用情況，誰(shuí)、何時(shí)、何地，借還信息一目了然

證照是一個(gè)企業(yè)能力的體現(xiàn)，讓證照得以安全的使用也是信息化管理需要考慮的重點(diǎn)。會(huì)博通提供多種安全機(jī)制，以及系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái)，企業(yè)可根據(jù)自身需要去選擇相應(yīng)的安全機(jī)制組合。