證照是證件和執照的統稱，一個能力越強的企業擁有的證照類型越多，數量也是相當的龐大。如何將數量繁多的證照有效的管理起來也是任何一個企業都值得思考和解決的問題。

在我們和很多企業的溝通接觸中，發現目前的證照管理體系一般都存在以下的問題：

一、證照的分散式管理，各部門管理自己部門的證照，導致某些業務交叉的證照經常性的出現“有什么，在哪里，找誰要”三不知的問題出現；

二、企業有專門的部門或者人員來統一管理所有的證照，但是證照沒有實現數字化，分類也不科學，借用人員需要找到專職人員才能核實到證照是否在庫，大大的降低了員工的工作效率；

三、大部分的證照都存在有效期，因為沒有完善的提醒體系，所以無法精準地把控證照的到期時間，繼而影響到某些需要調用證照的業務的正常運行；

四、部分證照的借出頻率過高，沒有一套成熟的借還管理體系，一旦證照出現丟失或者未歸還，無法有效的溯源到證照的具體借用情況，極大的影響到證照的正常使用。

會博通綜合知識管理系統針對客戶反映的問題，以知識管理的角度，向各類型企事業單位提供了一套綜合性證照、資質管理解決方案，實現實體及數字證照的集中統一管理，結合權限管理體系以及標準化的借還管理體系，從而有效地提高了證照管理的效率。

證照的有序化管理

按需要自定義證照分類，并對應依管理層級，實施與現實一致的權限管理

企業可以根據自身需要自定義創建不限層級的證照管理分類（如按證照性質、類型，抑或是管理部門分類）。并且，每一個分類都可以單獨授權，配置某用戶、某部門或整個公司對分類下所管理內容的訪問密級權限，以及對證照內容查刪改閱等的操作權限。

可自由定義證照屬性標簽，實現實體與數字化證照的統一管理

用戶可以根據證照的實際情況，給證照賦予自定義的屬性標簽，不僅實現了實體證照的管理，還能讓搜索更為精準。

可給證照設置多個提醒事項，讓管理工作永不落單

會博通內嵌提醒功能，每一份證照都可以設置多個提醒事項，適用于證件年檢、換證、延期等提醒，提醒方式以內部郵件或短信方式進行。

證照的規范化應用

搜索平臺幫您快速定位企業證照

支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次檢索等多種檢索方式，并且檢索結果同時能夠根據授權決定，這樣就能杜絕保密性較高的文件不至于被他人知曉。

借閱與歸還的可流程化處理，準確記錄證照的利用情況

會博通實現了證照借閱與歸還的流程化管理，通過勾選所需的證照放進收納盒中，即可發起借用申請審批，并且，流程步驟與表單均可自定義，不僅實現了借還的標準化流程管理，還能實現自動登記借還信息以及歸還提醒。

全面且可自定義范圍的檔案利用統計功能，再也不擔心證照的去向

證照的統計能夠從多種維度去滿足證照統計的實際需求。比如對證照的利用情況、利用明細以及利用排名等信息進行可自定義事件、借閱人等范圍的統計。

隨時查看證照使用情況，誰、何時、何地，借還信息一目了然

證照是一個企業能力的體現，讓證照得以安全的使用也是信息化管理需要考慮的重點。會博通提供多種安全機制，以及系統監控平臺，企業可根據自身需要去選擇相應的安全機制組合。