很多人問,什么算是做好了知識管理?是不是我把企業文檔電子化或者文檔進行完整的留存,需要的時候可以找到,就等于做好了知識管理?
小編要告訴大家,不是的,檔案管理好了不代表做好了知識管理,檔案管理只是知識管理的一部分,不能代表知識管理的全部。
知識管理不只是建立一套系統平臺,將文檔存儲進去這一面,知識管理是涵蓋知識的分享、 互動 隱形知識挖掘、個人知識管理、管理層的數據管理、培訓團隊的員工培訓等等的綜合管理,同時搭配相應的激勵措施與績效考評,讓知識在企業內流動起來,被員工利用 給企業帶來更大的有益價值。
知識管理是將知識庫、知識互動、知識專家、個人知識進行整合,是將企業內隱形知識顯性化,顯性知識變成電子化,電子化的知識更加便于員工之間的傳播分享擴散。
因此,檔案管理是知識管理來源的一部分,但是檔案管理并不是真正的知識管理,如果企業將檔案管理定義為知識管理,獲取知識的來源只是檔案文件,那么員工獲取所需知識時將會受到很大的限制。