企業檔案管理系統的內容包括檔案的收集、整理、歸檔、統計、編目、檢索工具的編制、保管、保密和利用等方面。如果一個公司有健全的檔案，就能為經營、管理、技術、營銷等各個方面的工作提供有益的幫助，創造出巨大的潛在價值。

1、可以促進企業的統計工作走向正軌

統計工作是企業管理的重要基礎工作，無論是成本核算還是工作計劃制定，無論是搞績效考評，還是評選先進都需要用詳細的數據作為依據。

檔案管理不是簡單的信息保存，而是提前對檔案資料的內容進行規劃，指導、監督、檢查各部門，完善企業的基本管理信息。信息中最重要的部分是各種業務報告。從表面上看，檔案管理只是為了快速、方便地查找信息。事實上，檔案管理的真正作用在于從側面推動企業在基礎管理工作中走上正軌。如果能夠切實認真地把檔案管理做好，企業就能在不知不覺中收到強身健體的功效。

2、為企業制作宣傳材料奠定了素材基礎

企業要想提高品牌知名度，就必須進行宣傳。檔案管理工作一旦做到位了，企業的宣傳所需要的第一手資料在檔案里都能找得出來，不說有呼之欲出的景觀，起碼也有信手拈來的方便。這比起刻意地弄虛作假要容易得多，也真實可信得多！

3、提供企業可以快速的挖掘和利用到檔案的資源

企業檔案是企業在過去的生產經營過程中形成的具有一定使用價值的文件材料，它積累了企業歷史經驗，能夠為企業開展經營決策提供依據，為企業參與市場競爭提供有效支持，為維護企業自身的合法權益提供有力武器，所以在好的企業檔案管理系統能給快速搜取到有價值的資源。

4、可以增加外界對企業的信任，從而獲得更多的利益

如今，許多公司已采取上市融資的道路，以解決發展資金的問題。但是，現在上市與以往上市有著不同的要求。過去，上市的主要焦點是財務指標和市場前景。現在，除了關注財務指標和市場前景外，更加關注管理團隊和管理水平。在證券公司和投資人的眼中，檔案管理工作做得好的企業，其他方面的管理就不可能差，這就叫見微知著。