隨著信息化技術的不斷發展，如何管理不斷增長的電子文檔已成為企業需要解決的首要問題。企業的智力資產承載著企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能，而過分保護，不去使用，非常不利于企業的創新發展。下面，我們來看看企業文檔管理中存在哪些問題，該如何解決。

一、真實性難保障

電子文檔是在計算機上起草、定稿和修改的，因此具有方便修改和復制的特點，與黑白紙質文檔不同，電子文檔修改后一目了然。通過隨意添加、刪除、修改原稿內容，原稿內容不斷變化，失去了電子文檔保存的意義。

二、安全性存在隱患

電子文檔對操作系統的軟件、硬件、網絡技術等方面有很強的依賴性。稍不注意，電子文檔將被篡改、丟失和損壞。安全性是企業電子文檔管理中最困難的問題之一。

三、開放性不好把控

涉及到企業內部信息的文件不宜公開，但合同文件需要與客戶共享。可見文檔的參與者需視文檔而異，這對文件的開放范圍和共享權限設置有著很高的要求。

四、統一管理比較混亂

一般而言，企業將配置服務器來存儲公司的規章制度，并且在辦公中生成的文檔存儲在每個員工的計算機中或通過郵件共享。這樣，員工流失和電子郵件刪除意味著文件永久消失，無法達到統一管理的效果。

會博通文檔管理系統怎樣幫助企業解決以上問題？

1、集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

2、文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”

3、不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

4、強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

5、文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用