在企業的發展和成長過程中，總會產生這樣或那樣的知識資產，這些知識資產大部分以文檔的形式出現。隨著信息化社會的發展，知識資產早已由紙本向電子版轉變，文檔的管理卻絲毫沒有獲得解放，企業還是需要花費大量的時間在資料的整理和歸檔上。

對于企業來說，會博通文檔管理系統，將為企業的電子文檔管理帶來怎樣的全新面貌呢？

首先，確保電子文件不丟失

傳統的電子文檔管理，雖然使用計算機、硬盤等載體來存儲電子文檔，但是仍然出現存儲設備壞掉文檔丟失的情況。更為重要的是，眾多的文檔可能是散落在不同的電腦和硬盤中，缺乏統一的存放和管理，容易造成資料的丟失。 

其次，電子文檔存放有序，易查找

在沒有上線文檔管理系統之前，海量的電子文檔查詢起來非常不方便，當需要找一個文檔的時候，總是要在不同的存儲介質上逐一翻查，非常影響企業的工作效率。

再次，文檔存儲更安全

與傳統的文件管理模式相比，電子文檔管理通過嚴格的權限設置，確保電子文件的安全性，為不同的人設置不同的權限，如有些人只能查看，有些人既不能查看也不能修改，將加密技術提升到更高的水平，文檔安全狀況有了很大的保障。

最后，文檔流轉更加高效

電子文件，如某些合同和計劃，不可避免地需要得到上級領導的批準。有時候還需要層層把關，多級審批，單純的線下傳遞文檔進行審批，不僅傳遞耗費時間，而且還可能在交付過程中，發生信息遺漏，使用文檔管理系統，在系統中完成所有文檔批準，高效又方便。