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文檔管理系統在企業發展中發揮著不可忽視的作用！
在互聯網的推動下，企業逐漸走上了信息化辦公模式。在這種模式下，有必要利用文檔管理系統來妥善管理各類文檔，從而提高文檔的安全性。也能有效避免文檔存放的雜亂無章。
并且文檔是每個企業都需要把控的重要核心內容，因為文檔資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果，很多時候，管理只是停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工的離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
下面就具體來了解企業使用文檔管理系統可以起到什么作用。
1、幫助企業規范管理
企業將在運營和發展過程中使用和積累大量文件。當文檔越來越多時，會出現混淆，例如錯誤刪除文檔和錯誤分類文檔。通過使用可靠的文檔管理系統，公司可以根據不同的屬性對文檔進行分類，并可以設置不同的管理權限以防止意外刪除。因此，文檔管理系統的使用可以使企業數據管理更加標準化。
2、企業文化和知識資產的繼承
知識是最寶貴的資產之一，公司在新產品的研發中會總結大量的文獻。這些是公司最有價值的資產之一，如果保管不當，將會造成重大損失。利用文檔管理系統，能讓相關人員調閱研究，不僅能讓員工將企業的文化發揚光大也能讓寶貴的知識資產得以保存。
3、打破部門間的信息障礙
無論智能化和信息技術的發展程度如何，各種文件和材料是企業日常運作中最基本的載體，并具有其他勞動工具不可替代的使用價值。使用文檔管理系統后，可以允許各個部門和項目組最大化數據共享，從而有效地打破部門之間的信息障礙。
由此可見，在企業使用文檔管理系統后可以發揮巨大的作用。因此，對文檔管理系統的需求越來越強烈。只不過， 現在各種類型的管理系統繁多，企業一定要仔細考察從中選擇出文檔管理系統服務價格和性能都十分優越的系統來使用。
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