遠程辦公時代，會博通為你而來的全新文檔管理系統

由于病毒肆虐，為了防止春運人員回流可能引發傳染擴散的風險，不少地方進行暫時性區域限制，以及房東禁止外來租住人員入住等情況發生。無疑加速激活了遠程辦公時代，可以說在接下來的3年里，能夠擁有優秀遠程辦公能力的員工和團隊將更具市場競爭力。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通一直以來力求把產品做到極致，為超過10000家企業級客戶提供企業數字化管理解決方案。本著提升工作效率、提高企業生產力的原則，近日會博通發布了全新版檔案管理系統，在使用功能、用戶體驗上都對原有平臺進行了體驗優化升級。

會博通全新文檔管理解決方案：

1、文檔集中加密儲存消除安全隱患：

會博通企業文檔管理平臺將所有員工的文檔加密儲存在服務器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。

2、清晰的權限劃分：

會博通企業文檔管理軟件可以設定文件訪問權限，根據設定的權限等級進行分級設定，比如經理可以對信息部長設定權限，信息部長可以對網管設定權限，網管可以對員工設定權限。并且在特殊情況下可以收回指定權限。權限進行明確細分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

3、統一的服務器上進行安全共享和協同編輯：

文檔在服務器上進行權限設置后，規定了哪些員工可以共享此文件，避免了傳統網上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權限的員工在服務器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現協同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。

4、文檔全生命周期安全管控：

會博通企業文檔管理軟件可以實現版本全方位追蹤，記錄文檔產生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。

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