遠程打卡、任務管理、協同辦公，會博通遠程辦公管理平臺都能做

2020年2月3日，本應該是春節后第一個工作日。但由于病毒肆虐，為了防止春運人員回流可能引發傳染擴散的風險，不少地方進行暫時性區域限制，以及房東禁止外來租住人員入住等情況發生。在這樣的境況下，在防范疫情的同時，如何保障企業能夠正常運轉成為所有企業面臨的頭等大事。很多公司為了減少對業務正常運轉的影響，都選擇了線上遠程辦公。

在家辦公無疑會碰到很多問題：比如，員工都在家，考勤打卡怎么做？遠程溝通給同事發的消息沒有收到回復信息，他是否看到信息呢？分給下屬的工作任務不知道完成了多少，進展情況如何，在執行任務時碰到什么問題？項目的進度如何，會影響全局工作的正常開展嗎？不能出門，合作客戶的合同怎么簽？會博通綜合遠程辦公系統，為滿足疫情期間大家對于遠程辦公的需要，輕流打造了一套標準化遠程辦公系統，不僅可以助力企業實現高效遠程辦公，還可以實施企業知識全生命周期管理！

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

會博通綜合知識系統主要包含遠程打卡/遠程會議/請假申請管理、任務計劃/個人任務管理、工作日報/工作周報管理、流程郵局協作辦公/在線溝通平臺，合同簽署等板塊。

遠程打卡/請假申請管理

遠程打卡：主要包括員工姓名、上班打卡時間、上班定位等信息，讓員工在辦公室也能輕松打卡。

任務計劃/團隊、個人任務管理

任務計劃：包括任務名稱、負責部門、優先級、任務開始及結束時間、任務清單等信息。任務計劃設定好之后，系統會自動流轉到任務分配人，進行具體任務分配；分配好之后，系統會自動按照分配結果把子任務流轉到對于的任務執行負責人那里；整個過程線上就可以即時完成。個人任務：主要承接任務計劃下的具體任務事項，會同步記錄任務名稱、負責人、任務截止時間以及最終的任務完成情況上報等信息。

工作日報/周報/月報

工作日報：通過會博通流程郵局，日報/周報/月報模板，簡單易操作的完成，線上提交工作計劃及總結等內容。周報月報內容形式和日報類似，但是是以周/月為單位記錄相應的工作計劃和總結。所有的工作日報/周報均可通過手機、電腦等方式進行提交，而且可以用日歷視圖的方式進行呈現。

工單管理系統

主要包括工單類型、需求完成時間、需求詳細描述、需求附件上傳等信息。實現工單化協作，可以有效防止信息遺漏，同時保證權責到位，讓跨部門協作更加高效。工單提交后，工單的分配、處理及最后的驗收也可以指定相關的負責人，進行自動化處理，具有以下三個特色：

1、 流程自動化

貫穿知識文檔（包括合同、方案、報價等）從創建、協同、歸檔到再利用的全生命周期管理，讓企業業務鏈上原本割據的知識，得到沉淀與流動，可追溯、易管控，知識不再因員工的離職而丟失，也不再因時間的推移而失憶。

2、 流程自由化

用戶可根據需要自由發起協同需要，并可自由定義流轉步驟，任務處理人可隨時更新處理進度與上傳處理文檔，實現實時跟蹤、催辦，逾期提醒。

3、 審批高效化

差旅請假、財務報銷、文檔借還、物資借取、用印申請等辦公業務審批一鍵提交，督辦、提醒等功能輔助，讓審批更為規范與高效。

非常時期在家遠程辦公，不僅可以阻擊疫情保障員工身體健康，還能夠大大節省了員工通勤時間，讓其擁有更多時間上的自由度；公司也可以此為契機做一次遠程辦公的嘗試，以探索組織辦公效率最大化的方式。最后，也希望大家一起努力，讓疫情早日退去！

推薦閱讀：

遠程辦公時代，會博通為你而來的全新文檔管理系統

如何讓您的員工在家高效的遠程辦公

疫情肆虐：企業在線辦公、文檔、知識管理需求激增

廣州城市更新規劃研究院部署檔案管理系統，精心服務大局

2020深入、細致、實用的企業知識管理方案

部署企業知識管理系統，助力企業管理完成五項修煉

無紙化辦公未來大勢所趨，一套知識管理系統助力無紙化

中建八局選擇會博通，實現企業人事檔案的規范化管理

佛山人大及代表履職服務平臺進入試運行階段

本文為會博通原創內容，未經允許不得轉載

如需轉載請發送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請聯系編輯：020-87565190