會博通企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)100％在線管控

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。近日，會博通自主研發(fā)的企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)完成上線發(fā)布，企業(yè)可對員工的所有人事信息及文件檔案進(jìn)行100%的線上管控。

眾所周知，企業(yè)人事管理中，如何對企業(yè)人事檔案進(jìn)行完整化管理，一直是牽扯各部分的復(fù)雜問題，人事檔案和各種業(yè)務(wù)文檔形成于不同時期，單單搞清楚不同在職階段的檔案類型，就要消耗很多時間，加上職場行為跨各個業(yè)務(wù)部門，能夠做到完美的檔案化管理則是難上加難。

例如：企業(yè)人事檔案管理中經(jīng)常遇到各種各樣的問題和煩惱：企業(yè)的管理者需要對員工檔案進(jìn)行集中和統(tǒng)一管理，而員工檔案中的信息與文件，涉及到分類、保存、存儲、歸檔、調(diào)閱、加密、風(fēng)險提示與預(yù)警、管理統(tǒng)計等等多方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容又沉淀于不同的時間，且跨部門，操作人有離職入職變動，非常容易混亂、遺失，對管理人來說，耗時耗力。

如果企業(yè)員工規(guī)模龐大，就需要專門管理、并準(zhǔn)備專門的場地進(jìn)行文件保管等等。企業(yè)如果采用多種用工方式或者是人力資源管理公司，管理難度和復(fù)雜性又進(jìn)一步增加。對企業(yè)來說，所有業(yè)務(wù)的核心關(guān)鍵都是人，人事檔案的科學(xué)管理影響著人事及組織安全，也影響著整個公司的業(yè)務(wù)安全。

會博通綜合人事檔案管理系統(tǒng)，通過長期的調(diào)研，研發(fā)解決以上難題的專屬方案。結(jié)合PC端、移動端、數(shù)字證書、加密和安全技術(shù)、系統(tǒng)性的幫助客戶解決員工檔案的收集、歸檔、調(diào)閱、查詢、操作日志備查等一系列需求，提升企業(yè)尤其是大型企業(yè)員工檔案的管理效率。下面就會博通人事檔案管理系統(tǒng)的解決方案簡單和大家交流一下。

會博通人事檔案管理系統(tǒng)的全面信息化管理方案：

一個平臺，兩個標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的人事檔案信息化解決方案

一、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類與信息管理：

檔案信息錄入采集、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理

按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案模板：

根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。

按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)，可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

電子標(biāo)簽、條碼或二維碼等物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案：

會博通人事檔案管理系統(tǒng)支持條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案實現(xiàn)與實體關(guān)聯(lián)，快速實現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

二、會博通人事檔案管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案利用管控：

人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計等全面安全化實施，細(xì)?；臋?quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全，每一個分類都可以單獨設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進(jìn)行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

會博通人事檔案管理系統(tǒng)安全機(jī)制：

讓企業(yè)的人事檔案得以安全地傳播與利用

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