會博通企業人事檔案管理系統，實現100％在線管控

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領域走在世界領先水平。近日，會博通自主研發的企業人事檔案管理系統完成上線發布，企業可對員工的所有人事信息及文件檔案進行100%的線上管控。

眾所周知，企業人事管理中，如何對企業人事檔案進行完整化管理，一直是牽扯各部分的復雜問題，人事檔案和各種業務文檔形成于不同時期，單單搞清楚不同在職階段的檔案類型，就要消耗很多時間，加上職場行為跨各個業務部門，能夠做到完美的檔案化管理則是難上加難。

例如：企業人事檔案管理中經常遇到各種各樣的問題和煩惱：企業的管理者需要對員工檔案進行集中和統一管理，而員工檔案中的信息與文件，涉及到分類、保存、存儲、歸檔、調閱、加密、風險提示與預警、管理統計等等多方面的內容，這些內容又沉淀于不同的時間，且跨部門，操作人有離職入職變動，非常容易混亂、遺失，對管理人來說，耗時耗力。

如果企業員工規模龐大，就需要專門管理、并準備專門的場地進行文件保管等等。企業如果采用多種用工方式或者是人力資源管理公司，管理難度和復雜性又進一步增加。對企業來說，所有業務的核心關鍵都是人，人事檔案的科學管理影響著人事及組織安全，也影響著整個公司的業務安全。

會博通綜合人事檔案管理系統，通過長期的調研，研發解決以上難題的專屬方案。結合PC端、移動端、數字證書、加密和安全技術、系統性的幫助客戶解決員工檔案的收集、歸檔、調閱、查詢、操作日志備查等一系列需求，提升企業尤其是大型企業員工檔案的管理效率。下面就會博通人事檔案管理系統的解決方案簡單和大家交流一下。

會博通人事檔案管理系統的全面信息化管理方案：

一個平臺，兩個標準化打造安全的人事檔案信息化解決方案

一、標準化人事檔案分類與信息管理：

檔案信息錄入采集、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理

按管理需要自定義標準化人事檔案模板：

根據自身需要創建人事檔案的分類結構（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板，標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。

按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數據，可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格，均可選擇預設模板套取導出。

電子標簽、條碼或二維碼等物聯網化人事檔案：

會博通人事檔案管理系統支持條碼、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案實現與實體關聯，快速實現查找、借閱登記等操作。

二、會博通人事檔案管理系統標準化人事檔案利用管控：

人事檔案查閱權限、借還流程、借還統計等全面安全化實施，細粒化的權限管理，保障人事檔案應用安全，每一個分類都可以單獨設置權限，授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點：一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限；另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。

會博通人事檔案管理系統安全機制：

讓企業的人事檔案得以安全地傳播與利用

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