會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領域走在世界領先水平。近日,會博通自主研發的企業人事檔案管理系統完成上線發布,企業可對員工的所有人事信息及文件檔案進行100%的線上管控。
眾所周知,企業人事管理中,如何對企業人事檔案進行完整化管理,一直是牽扯各部分的復雜問題,人事檔案和各種業務文檔形成于不同時期,單單搞清楚不同在職階段的檔案類型,就要消耗很多時間,加上職場行為跨各個業務部門,能夠做到完美的檔案化管理則是難上加難。
例如:企業人事檔案管理中經常遇到各種各樣的問題和煩惱:企業的管理者需要對員工檔案進行集中和統一管理,而員工檔案中的信息與文件,涉及到分類、保存、存儲、歸檔、調閱、加密、風險提示與預警、管理統計等等多方面的內容,這些內容又沉淀于不同的時間,且跨部門,操作人有離職入職變動,非常容易混亂、遺失,對管理人來說,耗時耗力。
如果企業員工規模龐大,就需要專門管理、并準備專門的場地進行文件保管等等。企業如果采用多種用工方式或者是人力資源管理公司,管理難度和復雜性又進一步增加。對企業來說,所有業務的核心關鍵都是人,人事檔案的科學管理影響著人事及組織安全,也影響著整個公司的業務安全。
會博通綜合人事檔案管理系統,通過長期的調研,研發解決以上難題的專屬方案。結合PC端、移動端、數字證書、加密和安全技術、系統性的幫助客戶解決員工檔案的收集、歸檔、調閱、查詢、操作日志備查等一系列需求,提升企業尤其是大型企業員工檔案的管理效率。下面就會博通人事檔案管理系統的解決方案簡單和大家交流一下。
會博通人事檔案管理系統的全面信息化管理方案:
一個平臺,兩個標準化打造安全的人事檔案信息化解決方案
一、標準化人事檔案分類與信息管理:
檔案信息錄入采集、檔案立卷、信息更新等全面標準化管理
按管理需要自定義標準化人事檔案模板:
根據自身需要創建人事檔案的分類結構(全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,員工入職時,以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板,標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。
按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時導出檔案數據,可預設篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格,均可選擇預設模板套取導出。
電子標簽、條碼或二維碼等物聯網化人事檔案:
會博通人事檔案管理系統支持條碼、電子標簽以及二維碼,讓人事檔案實現與實體關聯,快速實現查找、借閱登記等操作。
二、會博通人事檔案管理系統標準化人事檔案利用管控:
人事檔案查閱權限、借還流程、借還統計等全面安全化實施,細粒化的權限管理,保障人事檔案應用安全,每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,首先是定義授權對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為。會博通的權限管理有兩個特點:一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限;另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。
會博通人事檔案管理系統安全機制:
讓企業的人事檔案得以安全地傳播與利用
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