2020部署智慧辦公管理平臺，為什么都要檔案管理應用

2020/3/19 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

2020部署智慧辦公管理平臺，為什么都要檔案管理應用

由于疫情影響，全國2億用戶實現遠程復工，遠程辦公系統“火“了，其中檔案管理系統受此影響，也得到廣泛應用，檔案管理需求更是暴漲10倍以上。據會博通用戶滿意度回訪了解到，會博通絕大部分用戶，為了響應國家號召，應戰殘酷的疫情戰斗的同時，企業還要正常運營，投產復工，實現盈利。據大部分客戶反饋，會博通綜合知識管理平臺，遠程辦公協同功能，文檔協同編輯、即時溝通、會議管理、考勤管理、檔案管理、合同管理等應用，在這次遠程辦公復工起了重大作用，其中會博通的檔案管理應用更是得到高度贊揚。據會博通綜合知識管理平臺市場研究專家指出，2020年企業要實現遠程智慧辦公，檔案管理功能是不可或缺的部分。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。會博通綜合檔案管理系統，提供企業檔案的形成、存儲、共享、歸檔、再利用等，實施企業檔案全生命周期管理，為企業打造智慧辦公，遠程協同，創建強大的企業知識生態鏈賦能。

檔案管理是會博通綜合知識管理平臺研發的最初始的功能之一，能夠滿足黨政機關，集團企業，中小微企業等組織，不同規模和不同性質的檔案室、檔案館對于檔案管理的需要。眾所周知，檔案管理，有著許多不同的規章和約定俗成的習慣，會博通檔案管理系統的研發，花了大量的精力去適應和滿足檔案管理的要求與使用檔案管理人員的使用習慣。其中，檔案管理功能需要非常科學、精致與專業。早在2002年，會博通就通過國家檔案局計算機管理檔案軟件產品測評，并獲最高的“良好”等級。

會博通綜合檔案管理系統，歷經近20年的研發與升級，實現多全宗檔案的集中統一管理，即可滿足企業十大類檔案的管理需要，也可滿足政府機關和事業單位的綜合檔案管理需求，以及干部組織檔案管理的特殊要求，會博通也能提供專業化的管理方案。

會博通綜合檔案管理系統產品研發專家指出，會博通在全面滿足電子檔案管理需求的同時，完全適應傳統的紙質檔案、實物檔案管理需要，還可以實現電子檔案與實體檔案的集中統一，實施檔案全生命周期管理。會博通綜合檔案管理系統，可根據大部份機構的實際需求，實現電子檔案的集中存儲和實體檔案的分布式存放管理。

會博通綜合檔案管理系統提供了多種輔助歸檔的操作方法，采用專用術語，如“歸檔編輯”等，已成為行業認可的通用詞匯。會博通還提供了過期檔案的自然語言查詢、檔案數據的移交與接收等許多實用功能。