會博通知識管理系統:搜索平臺實現有“搜”,即有“果”
“搜索平臺”是會博通綜合知識管理系統的一個基礎模塊,也是會博通綜合知識管理系統的特色功能之一。會博通“搜索平臺”能根據操作用戶的權限,搜索工作所需的各種信息,為用戶提供業務所需的綜合知識支持,所以,也稱為工作搜索。總的來說,會博通的搜索平臺,與互聯網上的搜索引擎類似,但又有其特色,因為,其搜索出的信息是由權限控制的,即搜索者只能查找到自己有權限看到的信息,幫助用戶實現有“搜”,即有“果”。
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。會博通為了解決用戶在系統中快速、精準、依權限查找系統中沉淀的知識,專門研發了強大的知識搜索平臺,小編就“搜索平臺”的成果發布功能簡單介紹一下,供大家參考。
會博通搜索成果發布功能的作用
會博通的搜索成果發布功能,是一種將搜索結果固化的手段。
搜索成果發布功能的主要作用包括:
1、 制作專業化的知識地圖,包括知識文檔標題及其簡介等,點擊標題即可直接打開文檔閱讀。
2、 制作各種專題目錄,如:現行文件目錄、行業技術標準目錄、資產目錄、發明專利目錄、產品目錄等。
3、 輔助制作各種文件匯編,如:公司現行管理制度匯編、產品用戶文檔匯編、行業標準匯編等。
如果你是一位檔案員,你將體會到,會博通的搜索成果發布,是檔案編研的最佳自動化、數字化工具,可形成各種專題目錄、文件匯編等數字化編研成果,并自動發布這些成果,使檔案利用工作更好地為經濟與社會發展服務。
會博通知識管理系統搜索成果發布功能的操作方法
1、 首先,要根據需求,設計精細化的搜索條件,以確保搜索定位精準。
2、 瀏覽搜索結果,選中哪些需要編入成果的信息條目,或者全選后剔除那些不需要的信息條目,然后,點擊搜索成果發布菜單項:
3、 搜索成果發布的操作頁面如下:
標題:搜索成果發布文件的標題。
發布范圍:勾選數據是指復選框已選中的數據,所有數據即表示包含所有搜索結果。
保存位置:保存到指定分類、保存到搜索成果發布目錄、保存到磁盤三個選項。
請根據需要,選擇搜索結果的保存位置,點選相關選項,然后,點擊確定按鈕,即會將搜索結果發布到指定位置。
4、 搜索成功發布結果是一個網頁格式的文件,具體樣式如下:
搜索成果文件中,有搜索結果的概要描述及其文件列表,點擊文件標題,即可打開閱讀器閱讀文件。
以上是會博通綜合知識管理系統“搜索平臺”成果發布功能的簡單介紹,希望能幫到您,若有不明白的地方,歡迎咨詢會博通專業技術顧問,這樣能夠更好地幫助您了解會博通綜合知識管理平臺。
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