檔案管理智能化，決勝“疫”后高效復產

眾所周知，近幾年，我國檔案管理事業發展跑在快速車道，發展迅速，規模擴大，數量與日俱增。日趨多樣化的各種檔案，信息量迅速膨脹，傳統檔案管理辦法與技術所導致的問題日益突顯。尤其是這次疫情影響，傳統檔案管理辦法更是寸步難行。無數企業紛紛引進數字化、智能化、遠程化檔案管理系統，輔助實現檔案智慧化管理。據悉，會博通綜合檔案管理系統，在疫情期間業務咨詢量成數倍增長。

會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

以國家標準化檔案管理為例，傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這一通操作下來耗費大量勞動力和大量時間，往往導致大量檔案入館后被長期堆放、得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

部署會博通綜合檔案管理系統，輔助企業實現檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防擴散等具體業務，對檔案流通進行動態的管理，對每個檔案流通的各個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，從而取代傳統的工作流程。系統從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等各個管理環節，實施檔案的全生命周期管理。全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。小編就會博通檔案信息化管理解決方案分享給大家供參考：

會博通綜合檔案管理解決方案：

規范化檔案管理：符合國家標準，可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型檔案集中管理的理想。

全面化檔案管理：集成實體與數字化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

協同化檔案管理：提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。

高效化檔案管理：支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

安全化檔案管理：借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

移動化檔案管理：不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

春天已經到來 疫情終將過去，企業將迎來全面復工復產，部署檔案管理系統，實現智慧檔案管理，決勝“疫”后高效復產。

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