湖北新型冠狀病毒確診人數,連續兩天0新增,疫情防控成效顯現,經濟也在努力地恢復運行。然而,疫情給經濟環境帶來的影響仍在持續,資本寒冬經濟增速放緩,企業復工面臨的挑戰才剛剛開始。如何應對疫情、資本寒冬給企業經營管理帶來的挑戰?除了利用政策紅利,企業靠什么自救和贏得更長遠的發展?企業部署科學化、數字化、規范化、便捷化、智慧化辦公管理體系,是企業自救和贏得更長遠發展的基礎,落實智慧檔案管理系統部署方案,喜迎企業發展的春天。
傳統的檔案管理:
1、 頻繁的檔案原件借閱調用,使得檔案原件面臨“消耗性”損毀或破壞的問題。
2、 傳統人工管理檔案的方式由于檔案資料的累積,尤其是在面臨大容量檔案庫的情形下,更加凸顯工作效率較低的難題。
3、 對于多種類檔案的保管,存在檢索效率低下,準確性較差的問題。
4、 涉及檔案資料安全部分,可能存在只想授權某個范圍內人員許可檢索、查閱、調用,而現實中無法嚴格區分界定上述權限設置。
5、 傳統檔案管理以及借閱受制于地域限制,無法滿足跨區域異地檔案申請檢索、查閱、調用功能。
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。
會博通綜合檔案管理系統,提供檔案信息化管理解決方案,實現檔案規范化、協同化、高效化、安全化、移動化管理,為企業走向智慧化管理邁進一大步,喜迎企業發展的春天!
規范化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統是符合國家標準,可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置,全面實現各類型檔案集中管理。
全面化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統是集成實體與數字化檔案統一管理,涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。
協同化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。
高效化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。
安全化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統從檔案的借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為,加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風險。
移動化檔案管理
會博通綜合檔案管理系統是不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料,方便快捷。
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