近日,據(jù)會博通綜合知識管理系統(tǒng),合同管理模塊負(fù)責(zé)人介紹,會博通合同管理系統(tǒng)從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,時代的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)來維護(hù)企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)往來。會博通專門研發(fā)合同管理系統(tǒng),通過利用計算機(jī)軟件技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)簽訂、維護(hù)、售后等工作,以致于更好的維護(hù)企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)合作,提高企業(yè)工作效率的一種軟件。
會博通合同管理系統(tǒng),從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。下面小編就簡單介紹一下會博通合同管理系統(tǒng)是如何助力企業(yè)規(guī)范合同管理,給企業(yè)降低管理成本的。
一、合同簽訂全過程監(jiān)控:
以往的簽訂都是業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞簽名、審核,不僅無法保證安全性,也會浪費(fèi)大量的人工時間,會博通合同系統(tǒng)能從合同起草--合同審批--合同簽訂--合同履行--合同歸檔,清晰記錄每一個環(huán)節(jié),避免合同簽訂環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,發(fā)生責(zé)任推諉、扯皮等現(xiàn)象。
二、合同回款詳細(xì)記錄:
企業(yè)里項目協(xié)作簽訂合同是很正常的,但是后期的回款卻經(jīng)常發(fā)生爭議,不是忘記就是出現(xiàn)互相推卸責(zé)任。通過會博通合同管理系統(tǒng)制定開票與回款計劃,到期回款時會提醒,業(yè)務(wù)的相關(guān)人員也會收到提醒。同時,回款信息也會詳細(xì)的記錄在系統(tǒng)上,這樣不僅能保證合同有序執(zhí)行,還可以提高員工的工作效率。
三、合同詳細(xì)分類:
隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大,合同也將越來越多。而通過合同管理系統(tǒng)將電子存儲形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企業(yè)的工作效率,也能通過分類存儲規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此,企業(yè)可以事先在系統(tǒng)上設(shè)置相對應(yīng)的權(quán)限查找合同資料,以免合同機(jī)密被外泄。
總的來說,利用會博通合同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)科學(xué)高效的管理合同信息。同時,規(guī)范合同流程,增加合同管理透明度,提高管理監(jiān)督能力,減少合同糾紛。