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會(huì)博通:如何助力企業(yè)規(guī)范管理合同,降低50%管理成本?

2021/1/25 17:39:48       來源:        作者:小會(huì)       瀏覽量:  1

近日,據(jù)會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng),合同管理模塊負(fù)責(zé)人介紹,會(huì)博通合同管理系統(tǒng)從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。

 

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,越來越多的企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)來維護(hù)企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)往來。會(huì)博通專門研發(fā)合同管理系統(tǒng),通過利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)簽訂、維護(hù)、售后等工作,以致于更好的維護(hù)企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)合作,提高企業(yè)工作效率的一種軟件。

 

會(huì)博通合同管理系統(tǒng),從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理,全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài),及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。下面小編就簡單介紹一下會(huì)博通合同管理系統(tǒng)是如何助力企業(yè)規(guī)范合同管理,給企業(yè)降低管理成本的。

 

一、合同簽訂全過程監(jiān)控

以往的簽訂都是業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞簽名、審核,不僅無法保證安全性,也會(huì)浪費(fèi)大量的人工時(shí)間,會(huì)博通合同系統(tǒng)能從合同起草--合同審批--合同簽訂--合同履行--合同歸檔,清晰記錄每一個(gè)環(huán)節(jié),避免合同簽訂環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,發(fā)生責(zé)任推諉、扯皮等現(xiàn)象。

 

二、合同回款詳細(xì)記錄

企業(yè)里項(xiàng)目協(xié)作簽訂合同是很正常的,但是后期的回款卻經(jīng)常發(fā)生爭議,不是忘記就是出現(xiàn)互相推卸責(zé)任。通過會(huì)博通合同管理系統(tǒng)制定開票與回款計(jì)劃,到期回款時(shí)會(huì)提醒,業(yè)務(wù)的相關(guān)人員也會(huì)收到提醒。同時(shí),回款信息也會(huì)詳細(xì)的記錄在系統(tǒng)上,這樣不僅能保證合同有序執(zhí)行,還可以提高員工的工作效率。

 

三、合同詳細(xì)分類:

隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大,合同也將越來越多。而通過合同管理系統(tǒng)將電子存儲(chǔ)形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企業(yè)的工作效率,也能通過分類存儲(chǔ)規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此,企業(yè)可以事先在系統(tǒng)上設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限查找合同資料,以免合同機(jī)密被外泄。

 

總的來說,利用會(huì)博通合同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)科學(xué)高效的管理合同信息。同時(shí),規(guī)范合同流程,增加合同管理透明度,提高管理監(jiān)督能力,減少合同糾紛。

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