重“干部”輕“檔案”

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，資深干部人事檔案產(chǎn)品經(jīng)理指出，干部人事檔案工作中經(jīng)常會出現(xiàn)問題，其中許多是舊的思想和管理因素。一般情況下，對于干部人事檔案的重視程度非常高，但是具體到干部人事檔案管理的層面時，現(xiàn)代化的人事檔案管理意識不強。領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、檔案形成部門的重視程度不夠容易導(dǎo)致出現(xiàn)缺乏檔案意識的人事檔案工作者，某些認為干部檔案管理與干部管理水平不直接相關(guān)的認識出現(xiàn)。往往自認為其只是一個基礎(chǔ)的參考性因素，不注重在現(xiàn)代化管理、信息化管理方面下工作、投資金、強人員。

檔案基礎(chǔ)設(shè)施和管理方式落后

據(jù)了解，部分單位干部人事檔案管理條件相對較差。缺乏獨立和整個檔案存儲和管理空間的情況并不少見。唯一的辦公室可能缺點又比較明顯，比如空間小、缺乏溫濕度控制條件和防塵條件等，一半是倉庫，一半是館藏庫房，堆放著許多閑置和廢棄的辦公家具和辦公用品，其常用的貯存和利用條件是顯而易見的。論管理方式，干部檔案管理系統(tǒng)也沒有上線，還停留在原始的手工查借閱基礎(chǔ)上。

檔案工作人員水平低

干部人事檔案管理是人事工作和檔案管理的重要組成部分。管理水平高低，管理手段現(xiàn)代化水平在很大程度上取決于管理人員。人事檔案管理中存在的諸多問題是由于管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，觀念保守，知識結(jié)構(gòu)不合理，絕大多數(shù)沒有接受過檔案專業(yè)教育，檔案范圍、操作方法不十分明確，更談不上創(chuàng)新。