重“干部”輕“檔案”
會博通綜合檔案管理系統(tǒng),資深干部人事檔案產(chǎn)品經(jīng)理指出,干部人事檔案工作中經(jīng)常會出現(xiàn)問題,其中許多是舊的思想和管理因素。一般情況下,對于干部人事檔案的重視程度非常高,但是具體到干部人事檔案管理的層面時,現(xiàn)代化的人事檔案管理意識不強。領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、檔案形成部門的重視程度不夠容易導(dǎo)致出現(xiàn)缺乏檔案意識的人事檔案工作者,某些認為干部檔案管理與干部管理水平不直接相關(guān)的認識出現(xiàn)。往往自認為其只是一個基礎(chǔ)的參考性因素,不注重在現(xiàn)代化管理、信息化管理方面下工作、投資金、強人員。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施和管理方式落后
據(jù)了解,部分單位干部人事檔案管理條件相對較差。缺乏獨立和整個檔案存儲和管理空間的情況并不少見。唯一的辦公室可能缺點又比較明顯,比如空間小、缺乏溫濕度控制條件和防塵條件等,一半是倉庫,一半是館藏庫房,堆放著許多閑置和廢棄的辦公家具和辦公用品,其常用的貯存和利用條件是顯而易見的。論管理方式,干部檔案管理系統(tǒng)也沒有上線,還停留在原始的手工查借閱基礎(chǔ)上。
檔案工作人員水平低
干部人事檔案管理是人事工作和檔案管理的重要組成部分。管理水平高低,管理手段現(xiàn)代化水平在很大程度上取決于管理人員。人事檔案管理中存在的諸多問題是由于管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,觀念保守,知識結(jié)構(gòu)不合理,絕大多數(shù)沒有接受過檔案專業(yè)教育,檔案范圍、操作方法不十分明確,更談不上創(chuàng)新。