眾所周知,機關干部人事檔案具備“材料分散、內容全面”、“管理主體具有穩定性”、“立卷方式具有強制性”、“管理事項的機密性強”幾個特點,采用會博通干部人事檔案管理系統,機關干部人事檔案有哪些特點呢?下面小編就給大家簡單介紹一下!
材料分散、內容全面
干部人事檔案收集的材料內容,往往跨度很大,有的是在學校形成的,有的是在組織人事部門形成的,也有黨組織材料。在不同的階段、不同的單位形成的材料,往往并不是全部完整齊全的在一個檔案袋里,可能材料分散在各地、各部門。但是另外一方面,人事檔案的內容往往很全面,涵蓋了個人簡歷、自傳、評價、工資、參加不同活動等不同時期的相關文件和資料。
管理的主體具有穩定性
干部人事檔案管理的主要部門往往集中在黨政機關或國有企事業單位,加上部分社會團體,普通的企業組織或經濟組織往往不具備干部人事檔案管理的資格,從管理主體上來說干部人事檔案的接收、移交、轉遞等各環節的管理具備一個管理主體上的穩定性,這就為干部人事檔案管理工作提供了一個先天的優勢條件。
立卷方式具有強制性
干部人事檔案是以人為單位進行立卷,干部人事檔案管理制度明確規定,同一干部的檔案不得存放在不同單位,不同干部檔案不能混在一起。它不同于普通的文書檔案和文件。干部人事檔案這一類型檔案有變動時,要及時的調整和補充一個干部的人事檔案,保障完整性和連續性。
管理事項的機密性強
部分干部人事檔案涉及個人品德等諸多方面,里面的很多檢查材料可能形成于干部調查工作中,涉及到有人向組織舉報,或者他人舉報(包括家屬)以及個人的思想報告等等,也可能從側面反映了一些重大歷史事件等。因此,與一般檔案相比,干部人事檔案既屬于個人隱私,又屬于黨政秘密。保密性相對更強。
會博通機關干部人事檔案全面信息化管理解決方案:
一個平臺,兩個標準化打造安全的機關干部人事檔案信息系統
按管理需要自定義標準化機關干部人事檔案分類、人員信息、以及文件模板
根據機關需要創建干部人事檔案的分類結構(全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,干部入職時,以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板,標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。
按管理需要配置標準化機關干部人事檔案篩選及匯總格式
可預設篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業的檔案表格或是單純的統計表格,均可選擇預設模板套取導出。
細?;臋嘞薰芾?,保障機關干部人事檔案安全
每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,首先是定義授權對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為。會博通機關干部人事檔案權限管理有兩個特點:一個是可以區分閱讀條目和閱讀內容的權限;另一個是可以區分自己創建和他人創建的內容的權限。