眾所周知,機關干部人事檔案具備“材料分散、內(nèi)容全面”、“管理主體具有穩(wěn)定性”、“立卷方式具有強制性”、“管理事項的機密性強”幾個特點,采用會博通干部人事檔案管理系統(tǒng),機關干部人事檔案有哪些特點呢?下面小編就給大家簡單介紹一下!
材料分散、內(nèi)容全面
干部人事檔案收集的材料內(nèi)容,往往跨度很大,有的是在學校形成的,有的是在組織人事部門形成的,也有黨組織材料。在不同的階段、不同的單位形成的材料,往往并不是全部完整齊全的在一個檔案袋里,可能材料分散在各地、各部門。但是另外一方面,人事檔案的內(nèi)容往往很全面,涵蓋了個人簡歷、自傳、評價、工資、參加不同活動等不同時期的相關文件和資料。
管理的主體具有穩(wěn)定性
干部人事檔案管理的主要部門往往集中在黨政機關或國有企事業(yè)單位,加上部分社會團體,普通的企業(yè)組織或經(jīng)濟組織往往不具備干部人事檔案管理的資格,從管理主體上來說干部人事檔案的接收、移交、轉遞等各環(huán)節(jié)的管理具備一個管理主體上的穩(wěn)定性,這就為干部人事檔案管理工作提供了一個先天的優(yōu)勢條件。
立卷方式具有強制性
干部人事檔案是以人為單位進行立卷,干部人事檔案管理制度明確規(guī)定,同一干部的檔案不得存放在不同單位,不同干部檔案不能混在一起。它不同于普通的文書檔案和文件。干部人事檔案這一類型檔案有變動時,要及時的調整和補充一個干部的人事檔案,保障完整性和連續(xù)性。
管理事項的機密性強
部分干部人事檔案涉及個人品德等諸多方面,里面的很多檢查材料可能形成于干部調查工作中,涉及到有人向組織舉報,或者他人舉報(包括家屬)以及個人的思想報告等等,也可能從側面反映了一些重大歷史事件等。因此,與一般檔案相比,干部人事檔案既屬于個人隱私,又屬于黨政秘密。保密性相對更強。
會博通機關干部人事檔案全面信息化管理解決方案:
一個平臺,兩個標準化打造安全的機關干部人事檔案信息系統(tǒng)
按管理需要自定義標準化機關干部人事檔案分類、人員信息、以及文件模板
根據(jù)機關需要創(chuàng)建干部人事檔案的分類結構(全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,干部入職時,以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結構模板,標準化人事檔案分類、信息、文件的形成。
按管理需要配置標準化機關干部人事檔案篩選及匯總格式
可預設篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計表格,均可選擇預設模板套取導出。
細粒化的權限管理,保障機關干部人事檔案安全
每一個分類都可以單獨設置權限,授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶,首先是定義授權對象可訪問的檔案密級,以及可以進行的操作行為。會博通機關干部人事檔案權限管理有兩個特點:一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權限;另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權限。