眾所周知，每所學校都管理著海量教學文件，如何讓紙質教材電子化，同時提高院系、師生之間的協作效率，助力學院文檔管理與知識庫的建設。成為數字校園建設的重要需求。

教育行業文檔管理需求分析：

1、教學資料繁多分散：

教育行業會產生諸如課件、教學大綱、培訓教案、教學視頻、考試題、學生檔案、文檔庫等海量教學文件資料，缺乏統一的文件存儲平臺。

2、文件缺乏互動與分享：

教育行業存在大量分校分院等分支機構，文檔數據分散，學校、教師、學生之間缺乏高效的互動平臺，最新資料等信息無法及時分享出去，教學資源難以得到有效利用。

3、文件協作效率低：

教育行業通訊方面缺乏統一的通訊體系與網絡，還在使用短信，口頭轉達等方式溝通，效率低下，尋求資料不夠快速。

4、資料安全與泄露問題：

通過個人云盤、U盤等數據存儲設備，教學資料難以得到安全保障，考題泄漏事件、科研材料泄露時有發生

5、與其他系統進行集成：

與校園現有OA系統、選課系統、學校門戶系統等進行集成，促進校園信息化建設，完善教學系統

會博通綜合文檔管理系統跟據教育行業的這些需要提出解決方案：

1、會博通綜合文檔管理系統實現教學資料集中統一管理：

會博通文檔管理系統統一對教學文檔資料（Office、PDF、PPT等）以及其它資料（圖片、音頻、視頻等）進行一站式管理

2、細粒度權限保障考試資料、科研資料安全：

會博通文檔管理系統對教職人員進行權限分配，保障各教育人員在職能明確的分類下根據相應的權限進行文檔管理，在保障資料安全的基礎上，保證文件的合理靈活使用，提高工作效率；完整的備份功能（自動備份數據庫和完整數據備份），當文檔或硬盤因誤操作或病毒感染等遭到破壞時，可第一時間進行數據恢復，保證核心教學文件的完整和安全。

3、紙質文檔電子化，支持OCR識別

會博通文檔管理系統實現紙質文檔電子化，支持OCR識別，通過掃描集成，可快速識別文字圖片等紙質文件，并根據指定規則智能分類。

4、快速搜索資料，及時消息提醒

會博通文檔管理系統強大的搜索引擎，可按照時間、類別、標簽、文件位置等方式訪問，支持模糊智能搜索及二次搜索，以及不同篩選條件的搜索，幫助教學人員快速找到所需資料。消息提示音、動態冒泡提醒用戶，可及時掌握文檔最新動態，提醒教學人員查看或下載最新資料，師生間的學習交流更加便捷。

會博通文檔管理系統打造學校資源庫，助力數字校園建設，海量存儲空間，集中存儲如PPT課件、教學視頻、聽力教材、電子圖書等文件，幫助學校建立靈活可控的超級資源庫，實現對各種教育資源的有效整合和優化