教育資源分散:
教育體系中分校、分院機構多,多分支的現狀導致各種教學資源、數據分散在各個崗位、人員手中,無法進行集中管理、統一使用,缺乏穩定性和安全性,資源浪費嚴重。
資源分享受限:
傳統的協同辦公方式無法滿足高效辦公的需求,存在較大的重要資料外泄、遺失的安全隱患。
辦公效率低下
傳統的校務辦公效率低,創建一個自動、高效的校園知識資源、協同辦公管理一體化平臺已經迫在眉睫。
教學資源安全分享:
通過會博通教育知識管理系統對外發分享的文件,登陸加密策略,生成離線加密文件;通過鏈接、二維碼等方式進行內部共享的文件,也可以自定義設置權限,是否允許下載、外發,有效日期等共享策略。充分保障教學資源的安全性;
細粒化權限管控:
會博通教育知識管理系統,根據學校的體系架構設置細致的操作權限,讓相應的人員匹配相應的權限,讓合適的資料給合適的人使用,在規范了學校資源系統的使用之外,也確保了數據的安全性;
云附件高效應用:
會博通教育知識管理系統通過云附件,突破郵箱大附件限制,直接調用系統中鏈接式預覽,簡單易用的使用場景顯著改善了用戶體驗;