證照的含義，與知識產權有關聯，但又有區別：如專利、商標、著作權等權力證書，屬于知識產權的法定憑證，但證照管理所涵蓋的范圍更為廣泛，比如，營業執照、經營許可證等。這些證件我們都將其統稱為“證照”，它們是企業身份的重要法律依據。

經營類執照，質量體系認定證書、高新技術企業認定證書、儀器儀表的檢定證書等資質性證件以及土地證、房產證、車船行駛證等財產性證件，個人的身份證、學歷學位證、駕駛證、技術職稱證書等，都可以成為會博通證照管理的適應范圍。

會博通證照管理系統規范化知識產權及證照管理是組織管理水平的重要體現，主要分為兩大自定義分類；

1、自定義管理分類；可自由定義知識產權及證照分類方法，并按照管理分類特性，按證照性質、證照類型、管理部門等；滿足企業各種管理需求。

2、自定義證照屬性；可根據證照本身屬性，定義證照屬性，包含：文本、日期、金額等，定義物聯網化管理條形碼、RFID等，記錄存放位置。

會博通證照管理平臺，憑借對證照管理的豐富經驗，讓企業實現各類證照自定義管理分類、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標準化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實現企業證照智能化管理模式。

此外，會博通證照管理平臺還能實時監控證照期限，設置到期提醒，更直觀地呈現出證照的期限、辦理進度、借閱狀態等動態，方便管理人員了解證照使用情況，提高企業證照在各環節的流通效率。