在信息化高速發(fā)展的社會環(huán)境下,數(shù)字化檔案近年來被推上了風(fēng)口,檔案管理軟件更成為了各單位檔案室提升檔案管理效能的“利器”。檔案管理分為收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等環(huán)節(jié),其中,檔案利用是重要的環(huán)節(jié)。在檔案管理系統(tǒng)軟件中,檔案能否高效利用,“檔案檢索”功能起到關(guān)鍵作用。
檔案檢索工具是查找檔案材料的手段,是開發(fā)檔案信息資源的工具。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng),為用戶提供超強(qiáng)的檔案檢索功能,具體功能特色如下:
1. 受權(quán)限管控的搜索平臺
會博通的搜索平臺完全受系統(tǒng)的權(quán)限管理體系管控,員工不僅能快速查看檔案資料,還能保障到公司機(jī)密檔案不被泄露。
2、 超強(qiáng)的搜索詞功能
會博通知識管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索,讓員工快速找到所需的檔案資料。
3、組合篩選搜索功能
會博通還提供的自定義組合篩選搜索條件功能,企業(yè)可以預(yù)先設(shè)置好常用的搜索條件,例如項(xiàng)目檔案的搜索,可以組合篩選的條件
4. 知識搜索功能
會博通知識搜索模塊,是會博通最新開發(fā)的的一套文件搜索工具。可以依工作授權(quán),快速搜索文件的屬性,正文,附件,歷史文件,郵件附件等元素并返回搜索結(jié)果,最佳匹配段落會在搜索結(jié)果列表里高亮顯示。