歡迎來(lái)到“會(huì)博通新手指南”。使用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的小伙伴都知道，會(huì)博通功能非常強(qiáng)大，可以輕松實(shí)現(xiàn)綜合檔案管理、專業(yè)文檔管理、證照管理、辦公管理等一些列知識(shí)管理應(yīng)用。

剛接觸會(huì)博通，您可能會(huì)遇到一些比較細(xì)碎的問(wèn)題，比如，如何高效收集檔案？如何用好模板和流程管理功能？如何快速搜索檔案……為了讓您充分了解會(huì)博通的功能與價(jià)值，我們從為用戶解決實(shí)際檔案管理的痛點(diǎn)出發(fā)，將會(huì)博通的產(chǎn)品功能進(jìn)行詳細(xì)拆解，幫您從0-1，快速上手，高效管理組織知識(shí)。

檔案管理的全流程可劃分為：創(chuàng)建檔案門(mén)類(lèi)、立卷、建立授權(quán)、檔案著錄、表格打印、檔案注冊(cè)、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案搜索、檔案借還，九個(gè)環(huán)節(jié)。本期“會(huì)博通新手指南”，為您講解檔案管理第一步——?jiǎng)?chuàng)建檔案門(mén)類(lèi)。


檔案分類(lèi)遵循“金字塔原理”。一般情況下，需要在檔案管理模塊下創(chuàng)建檔案類(lèi)型，之后再在各種類(lèi)別下新建案卷，在案卷下新建文件、編輯案卷，文件完成后注冊(cè)案卷，再打印表格。為了方面大家操作，我們已經(jīng)幫大家劃分好了若干個(gè)檔案類(lèi)型，比如，行政部檔案、人力資源檔案等，在操作過(guò)程中，大家直接在檔案類(lèi)別下新建案卷就好。

1）在主頁(yè)點(diǎn)擊“檔案管理”模塊進(jìn)入檔案管理分類(lèi)：

2）點(diǎn)擊“綜合檔案管理”的“>” 號(hào)，可展開(kāi)顯示下一步分類(lèi)：

可繼續(xù)點(diǎn)擊展開(kāi)其他下級(jí)分類(lèi)：

3）點(diǎn)擊“文書(shū)檔案”，（在文書(shū)檔案下新建分類(lèi)，如按年度分類(lèi)）鼠標(biāo)在左邊的菜單操作圖標(biāo)，選擇“新建”-“文件夾”：

4）在彈出的新建類(lèi)型界面里，輸入“類(lèi)目名稱”，如“2012 年”，其他可不用填寫(xiě)，點(diǎn)擊“提交”按鈕：

提交后會(huì)看到已新建好分類(lèi)：

本期“會(huì)博通新手指南”，為您介紹的是檔案管理系統(tǒng)的新建分類(lèi)方法，共有4個(gè)步驟：

1)在主頁(yè)點(diǎn)擊“檔案管理”模塊進(jìn)入檔案管理分類(lèi)；

2)點(diǎn)擊“綜合檔案管理”的“>” 號(hào)，進(jìn)入下一分類(lèi)層級(jí)；

3)在需要新建分類(lèi)檔案類(lèi)型處點(diǎn)擊，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左側(cè)菜單操作圖標(biāo)，選擇“新建”-“文件夾”；

4)在新建類(lèi)型界面中輸入“類(lèi)目名稱”，其他可不用填寫(xiě)，點(diǎn)擊“提交”按鈕：

關(guān)于會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的分類(lèi)方法，您學(xué)會(huì)了嗎？