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快速上手檔案管理平臺「表格打印」功能,實現紙質檔案的有序管理

2022/3/9 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  728

利用會博通檔案管理平臺,不僅可以科學管控電子檔案,同時也可以推動電子檔案和紙質檔案的聯動互查,實現紙質檔案的有序管理。如何利用檔案管理平臺,有效管理紙質檔案?你需要一個非常重要的幫手——表格打印。




通過會博通檔案管理平臺,你可以批量打印非常多的表格,比如卷內目錄、備考表、封面、背脊等。將它們貼在紙質檔案上,可為紙質檔案的查閱、管理帶來極大便利。話不多說,先看看打印效果。


檔案管理平臺


如何快速打印表格?


1.在表格打印之前,需先確定要打印哪種類型的表格,如“文書檔案卷內目錄”。確定之后,點擊選擇“文書檔案管理”,選擇“管理”-“表格連接”

檔案管理平臺

2.在彈出的表格連接對話框,在右邊選擇需要打印的報表模板,如“檔案管理表格”-“文書檔案類”-“文書卷內文件目錄”,確認點擊“是”

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3.在顯示列表處,選中需要打印的案卷或卷內文件,在上方菜單欄選擇“表格打印”:

檔案管理平臺


4.在彈出的表格打印對話框,選擇需要打印的表格模板,如“文書卷內文件目錄”;選擇打印的范圍是“選中記錄”還是“全部記錄”打印,“選中記錄”即打印已勾選的文件目錄:

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5.點擊“打印”按鈕,自動彈出本地的EXCEL 程序,并顯示該文本。


注:打印案卷級的表格,一般選擇案卷;打印文件條目列表則進入案卷里,選擇條目打印。打印報表模板可以根據需要進行調整,或者重建打印表格模板。

以上就是會博通檔案管理平臺表格打印的全部內容,你學會了嗎?快快用起來,實現紙質檔案的有序管理吧!更多檔案管理操作小技巧,歡迎隨時聯系我們。



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