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快速上手檔案管理平臺「表格打印」功能,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的有序管理

2022/3/9 0:00:00       來源:知識學(xué)院        作者:小博       瀏覽量:  728

利用會博通檔案管理平臺,不僅可以科學(xué)管控電子檔案,同時(shí)也可以推動電子檔案和紙質(zhì)檔案的聯(lián)動互查,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的有序管理。如何利用檔案管理平臺,有效管理紙質(zhì)檔案?你需要一個(gè)非常重要的幫手——表格打印。




通過會博通檔案管理平臺,你可以批量打印非常多的表格,比如卷內(nèi)目錄、備考表、封面、背脊等。將它們貼在紙質(zhì)檔案上,可為紙質(zhì)檔案的查閱、管理帶來極大便利。話不多說,先看看打印效果。


檔案管理平臺


如何快速打印表格?


1.在表格打印之前,需先確定要打印哪種類型的表格,如“文書檔案卷內(nèi)目錄”。確定之后,點(diǎn)擊選擇“文書檔案管理”,選擇“管理”-“表格連接”

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2.在彈出的表格連接對話框,在右邊選擇需要打印的報(bào)表模板,如“檔案管理表格”-“文書檔案類”-“文書卷內(nèi)文件目錄”,確認(rèn)點(diǎn)擊“是”

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3.在顯示列表處,選中需要打印的案卷或卷內(nèi)文件,在上方菜單欄選擇“表格打印”:

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4.在彈出的表格打印對話框,選擇需要打印的表格模板,如“文書卷內(nèi)文件目錄”;選擇打印的范圍是“選中記錄”還是“全部記錄”打印,“選中記錄”即打印已勾選的文件目錄:

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5.點(diǎn)擊“打印”按鈕,自動彈出本地的EXCEL 程序,并顯示該文本。


注:打印案卷級的表格,一般選擇案卷;打印文件條目列表則進(jìn)入案卷里,選擇條目打印。打印報(bào)表模板可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,或者重建打印表格模板。

以上就是會博通檔案管理平臺表格打印的全部內(nèi)容,你學(xué)會了嗎?快快用起來,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的有序管理吧!更多檔案管理操作小技巧,歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們。



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