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會博通檔案管理系統「新建文件」的6種方式

2022/3/10 0:00:00       來源：知識學院        作者：小博       瀏覽量：  619
會博通檔案管理系統提供了6種新建文件的方式。分別是：網頁新建、批量新建、TIF掃描新建、PDF掃描新建、屬性新建、鏈接文件新建。


檔案管理系統


在系統主界面選中分類下的案卷，點擊菜單欄中的“新建”-“文件”，就可以打開新建文件（文件）的窗口。你可以自由靈活選取，自定義屬于你的文件屬性。

檔案管理系統


1.網頁新建


點擊網頁新建，彈出該文件的屬性頁面，對該文件的屬性進行編輯，例如文件題名、日期、責任者、文號、頁數、全宗號等，編輯完成后點擊“保存”，文件創建完成。新建保存后文件即顯示在文件列表當中。


檔案管理系統


2．批量新建


點擊批量新建，彈出批量文件錄入對話框，點擊“新增”按鈕，可勾選“新增時自動繼承”，按自己的需要點擊“新增”添加文件，然后編輯文件的屬性，編輯完成后點擊 “提交”，文件批量創建完成。


檔案管理系統


3.掃描新建（PDF）


掃描新建的前提是本電腦有連接掃描儀或者網絡掃描儀。檔案系統可調用掃描驅動將掃描后的電子文件保存在檔案系統里。點擊“掃描新建（PDF）”，在彈出的屬性頁面中點擊左上的“編輯”按鈕，彈出的編輯器中，點擊“新增”-“掃描新增”，調用掃描儀驅動，點擊“掃描”，點擊“保存”，點擊“修改上傳”即可。

檔案管理系統


4.掃描新建（TIF）


方法同掃描新建（PDF），只不過掃描出來的文件格式是TIF圖片格式。


5.屬性新建


點擊屬性新建后，彈出新建文件對話框，選擇文件類型及文件日期后，點擊“提交”。提交后彈出該文件的屬性頁面，對該文件的屬性進行編輯，編輯完后點擊右上角“保存并關閉”按鈕，文件創建完成；如還想繼續創建下去則點擊“保存并新建”，再編輯文件屬性，再點擊“保存并新建”即可。

檔案管理系統


6.鏈接文件新建


點擊鏈接文件新建，在鏈接文件新建對話框中，填寫主題等信息、上傳文件后，點擊提交即可。


檔案管理系統


以上就是會博通檔案管理系統6中新建文件的方式，和你最匹配的是哪一種？



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