會博通檔案管理系統提供了6種新建文件的方式。分別是:網頁新建、批量新建、TIF掃描新建、PDF掃描新建、屬性新建、鏈接文件新建。
在系統主界面選中分類下的案卷,點擊菜單欄中的“新建”-“文件”,就可以打開新建文件(文件)的窗口。你可以自由靈活選取,自定義屬于你的文件屬性。
1.網頁新建
點擊網頁新建,彈出該文件的屬性頁面,對該文件的屬性進行編輯,例如文件題名、日期、責任者、文號、頁數、全宗號等,編輯完成后點擊“保存”,文件創建完成。新建保存后文件即顯示在文件列表當中。
2.批量新建
點擊批量新建,彈出批量文件錄入對話框,點擊“新增”按鈕,可勾選“新增時自動繼承”,按自己的需要點擊“新增”添加文件,然后編輯文件的屬性,編輯完成后點擊 “提交”,文件批量創建完成。
3.掃描新建(PDF)
掃描新建的前提是本電腦有連接掃描儀或者網絡掃描儀。檔案系統可調用掃描驅動將掃描后的電子文件保存在檔案系統里。點擊“掃描新建(PDF)”,在彈出的屬性頁面中點擊左上的“編輯”按鈕,彈出的編輯器中,點擊“新增”-“掃描新增”,調用掃描儀驅動,點擊“掃描”,點擊“保存”,點擊“修改上傳”即可。
4.掃描新建(TIF)
方法同掃描新建(PDF),只不過掃描出來的文件格式是TIF圖片格式。
5.屬性新建
點擊屬性新建后,彈出新建文件對話框,選擇文件類型及文件日期后,點擊“提交”。提交后彈出該文件的屬性頁面,對該文件的屬性進行編輯,編輯完后點擊右上角“保存并關閉”按鈕,文件創建完成;如還想繼續創建下去則點擊“保存并新建”,再編輯文件屬性,再點擊“保存并新建”即可。
6.鏈接文件新建
點擊鏈接文件新建,在鏈接文件新建對話框中,填寫主題等信息、上傳文件后,點擊提交即可。
以上就是會博通檔案管理系統6中新建文件的方式,和你最匹配的是哪一種?
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