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會博通檔案管理系統:如何新建類?

2022/5/26 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  431

在會博通檔案管理系統的應用類模塊中,一般都會提供新建類(類型定義)的功能。


會博通檔案管理系統


類型定義菜單


新建類的菜單項位于分類管理器知識框架當前節點的左邊。數據庫節點顯示的是新建大類和組織菜單項:


會博通檔案管理系統


大類節點提供新建類的功能:


會博通檔案管理系統


類型節點則提供新建類型和文件夾的功能:


會博通檔案管理系統


以上菜單項的出現,都是根據會博通對于分類樹的規則來進行的,即大類下面可以創建類,類下面可以創建類和文件夾,如果是普通類型則文件夾下面只能創建文件夾,但如果是檔案,則在檔案文件夾下面創建案卷(或檔案盒)。


類型定義窗口


點擊新建-類菜單項,即彈出類型新建窗口:

會博通檔案管理系統


性質是指類型的種類,包括大類、類、文件夾,對于檔案還包括案卷(檔案盒)。用途包括:


普通:即信息的一般用途,是信息的基礎存儲對象。


搜索:即搜索類,用于存儲搜索名和搜索條件等。點擊相應的搜索類,即可按預設的搜索條件獲得相應的信息。


鏈接:鏈接類,關聯會博通的某一個類型,點擊鏈接類標題即會自動進入該類型。


對象:是指信息的種類,包括基本、人員、單位、資產、物品、檔案等。


會博通檔案管理系統


類目名稱:即類型的名稱。


標識起點:標識是指當該類型下面為文件時,系統會為每一個文件都設定一個唯一的標識,這里設置的就是標識的起點,缺省為1.在該類型下面新建文件時,會以設定的標識起點作為第1 份文件的標識,如20190001,然后,每次在該類型下面新建文件時,新的標識都將在已有最大標識的基礎上自動加1。


分類模板:選擇套用所需要的分類模板,即自動在該新建類型下面,創建與模板一致的分類架構。


鏈接對象:如果用途選擇鏈接,會出現鏈接選項,你可在會博通的知識框架上,選擇一個節點作為該鏈接類的鏈接對象,實際上,就是將選定的分類節點鏡像為當前分類節點。


以上就是會博通檔案管理系統新建類的全部操作。趕快打開檔案管理系統,新建專屬于您的檔案類吧!



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