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會博通檔案管理系統:用模塊化思維,打造高效檔案管理應用

2022/5/30 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  743

模塊化就是將一個非常復雜的系統,拆分為若干更容易理解、更方便管理和更簡單使用的模塊設計方式。在會博通檔案管理系統中,一個模塊就是一組能獨立完成某一項特定任務的子系統,將所有模塊組裝起來,就形成一個完整系統。

會博通檔案管理系統、會博通

在會博通系統中,模塊不僅能獨立運行去完成某一項任務,其中的組件,還可供其它模塊調用,或與其他模塊中的組件組合去形成新的模塊,用于完成新的任務。

模塊分類:會博通將模塊分為系統模塊、基礎模塊、應用模塊、專項模塊和外部模塊等。


系統模塊:系統模塊實際上就是用于系統管理與維護的一組模塊,具體包括系統維護、模塊設置、回收站、系統監控等。


基礎模塊:基礎模塊也是一組有實際管理應用價值的模塊,但其并不是知識框架的一部份,卻是為知識框架的管理與應用服務的,如流程郵局、短信平臺、在線交流、借用與歸還、搜索平臺、時間管理等。


應用模塊:應用模塊用于提供基礎的、通用的應用功能,包括文件管理、綜合檔案管理、微博、論壇中心、資產管理、物品管理、客戶資料管理、最新公告、證照管理等。


專項模塊:也稱專項應用類模塊,是為某一項具體應用而專門開發的應用模塊,如議案管理、合同管理、項目管理等。


基礎模塊、應用模塊與專項模塊之間的關系:基礎模塊、應用模塊與專項模塊都能提供實際具體的管理應用,其主要區別在于基礎模塊不是知識框架的一部份,但可為知識框架的管理與應用服務;應用模塊則是知識框架的一個分支,或稱為管理對象,用于完成一項獨立的知識管理應用;而專項模塊一般都是為了響應某一客戶或某一類客戶的需要而專門開發的。


會博通檔案管理系統、會博通


會博通還提供了一種快速形成專項應用模塊的方法,即復制某一個應用模塊的功能,創建一個新的實現客戶某一特定用途的專項模塊,包括創建滿足該用途需要的知識框架分支和創建磁貼模塊等,如根據文件管理模塊創建一個客戶專用的科研資料管理模塊,如果客戶有這方面的需求,請直接與會博通聯系。

外部模塊:是接入會博通的第三方應用,包括第三方基于會博通統一認證平臺的技術框架開發的應用,和客戶已有的獨立應用系統利用會博通的用戶管理和統一認證功能接入形成的外部模塊,接入完成后,點擊外部模塊的磁貼按鈕,即可直接轉登入相應的應用系統,也就是通常所說的單點登錄。

磁貼模塊顯示設置:磁貼模塊顯示設置菜單項,位于會博通的系統菜單上


會博通檔案管理系統、會博通


點擊磁貼模塊顯示設置菜單項,即進入磁貼模塊顯示設置窗口:

會博通檔案管理系統、會博通

磁貼模塊顯示設置窗口,有已隱藏的模塊和已啟用的模塊兩個選項:


已隱藏的模塊:選中該選項,表示在設置窗口中顯示已隱藏的模塊。


已啟用的模塊:選中該選項,表示在設置窗口中顯示已啟用的模塊。


如果兩個選項都選中,則表示在設置窗口中顯示當前操作者可以使用的所有模塊。在每一個模塊卡片的右下角,有一個磁貼顯示開關。點選開關處于開啟狀態,則表示該模塊的磁貼按鈕在主界面上顯示出來,處于關閉狀態,則該磁貼按鈕不會在主界面上顯示出來。


以模塊化思維,打造高效檔案管理應用。會博通檔案管理系統中擁有非常豐富的檔案管理模塊,您可以隨時根據需求靈活調整,打造獨屬于您的個性化、高效檔案管理應用平臺。



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