會博通檔案管理系統：細粒化授權管理，檔案利用更安全！

2022/5/31 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 431

為保障檔案安全，會博通檔案管理系統為用戶提供了細粒化的權限管理功能：會博通的授權對象，可以是分類框架上的某一個節點，并且，對分類節點授權，其下位類也會繼承相應權限。如果有需要，會博通也可對具體文件進行授權。

會博通、檔案管理系統

權限是用戶在系統中訪問和操作類型（管理對象）的權力，只有具有權限的用戶才能訪問和操作相應的類型。任何用戶對自己創建的類型享有最高的權限，即類型管理員，可以給其他用戶設定訪問該類型的權限。

系統管理員對所有類型都有授權的權限，但不一定能訪問這些類型。系統管理員要訪問類型時，必須先給自己賦予訪問權限。

1、授權菜單

會博通、檔案管理系統

2、授權操作

會博通的授權，是針對管理對象（類型）來進行的，并且，每一條信息都可設置密級，授權時能設置用戶可訪問的最高密級。系統管理員和具有類型管理權限的用戶，才具有類型的權限管理權力（授權）。

會博通、檔案管理系統

點擊+添加按鈕，可在組織架構中選擇要授權的組織或個人，在設置相關權限后，一定要點擊保存按鈕，授權才告完成。

3、基礎權限含義

類型管理：對類型進行授權操作的權限。

業務管理：借閱、歸還等管理操作的權限。

刪除：刪除本人及其他用戶創建的信息。

修改：修改本人及其他用戶創建的信息。

刪除（限自己創建的）：刪除自己創建的信息。

修改（限自己創建的）：修改自己創建的信息。

創建類（文件夾）：創建類和文件夾。

創建文件：創建新的信息。

閱讀：閱讀信息。

閱讀條目：閱讀條目屬性，不能閱讀內容。

閱讀（限自己創建的）：閱讀自己創建的信息。

閱讀條目（限自己創建的）：閱讀自己創建的條目信息，不能閱讀內容。

閱讀附加屬性內容：附加屬性內容閱讀權。

修改附加屬性內容：附加屬性內容的修改權。

附加屬性授權（含套用模板）：附加屬性權限設置授權，含套用附加屬性模板。

下載文件：下載文件（正文和附件）至本地。

4、給所有用戶授權

對于某些管理對象，所有用戶都具有某一特定的權限，如最新公告，每一用戶都有閱讀權，這時，如果要對每一用戶都獨立授權，顯然是一件非常繁瑣的事情。

為了解決這一問題，會博通內建了一個特殊的用戶，注冊名為AnyOne，可代表所有用戶接受權力。所以，當你需要給所有用戶賦予相同的權限時，只要給AnyOne 授權即可。AnyOne 的引入，給授權工作提供了非常大的方便。

給所有用戶授權后，如果某些用戶對該管理對象有不同的權限，你仍然可以分別給這些用戶授權，系統發現你給同一對象同一用戶賦予了多次不同的權限時，將自動采用這些權限中的最高權限。

AnyOne，在有些版本中，稱為“來訪者”，將某一對象賦予來訪者一定權限，即表示，訪問該對象的用戶，最低可獲得該權限。

5、分類授權列表

該功能是為類型管理員便于隨時了解分類的授權情況而設計的，只有類型管理員才能查詢授權情況。由于權限是可以向下繼承的，所以，分類授權清單顯示的不一定是當前類型的直接授權，也包括繼承的上位類權限。