為保障檔案安全,會博通檔案管理系統為用戶提供了細粒化的權限管理功能:會博通的授權對象,可以是分類框架上的某一個節點,并且,對分類節點授權,其下位類也會繼承相應權限。如果有需要,會博通也可對具體文件進行授權。
權限是用戶在系統中訪問和操作類型(管理對象)的權力,只有具有權限的用戶才能訪問和操作相應的類型。任何用戶對自己創建的類型享有最高的權限,即類型管理員,可以給其他用戶設定訪問該類型的權限。
系統管理員對所有類型都有授權的權限,但不一定能訪問這些類型。系統管理員要訪問類型時,必須先給自己賦予訪問權限。
1、授權菜單
2、授權操作
會博通的授權,是針對管理對象(類型)來進行的,并且,每一條信息都可設置密級,授權時能設置用戶可訪問的最高密級。系統管理員和具有類型管理權限的用戶,才具有類型的權限管理權力(授權)。
點擊+添加按鈕,可在組織架構中選擇要授權的組織或個人,在設置相關權限后,一定要點擊保存按鈕,授權才告完成。
3、基礎權限含義
類型管理:對類型進行授權操作的權限。
業務管理:借閱、歸還等管理操作的權限。
刪除:刪除本人及其他用戶創建的信息。
修改:修改本人及其他用戶創建的信息。
刪除(限自己創建的):刪除自己創建的信息。
修改(限自己創建的):修改自己創建的信息。
創建類(文件夾):創建類和文件夾。
創建文件:創建新的信息。
閱讀:閱讀信息。
閱讀條目:閱讀條目屬性,不能閱讀內容。
閱讀(限自己創建的):閱讀自己創建的信息。
閱讀條目(限自己創建的):閱讀自己創建的條目信息,不能閱讀內容。
閱讀附加屬性內容:附加屬性內容閱讀權。
修改附加屬性內容:附加屬性內容的修改權。
附加屬性授權(含套用模板):附加屬性權限設置授權,含套用附加屬性模板。
下載文件:下載文件(正文和附件)至本地。
4、給所有用戶授權
對于某些管理對象,所有用戶都具有某一特定的權限,如最新公告,每一用戶都有閱讀權,這時,如果要對每一用戶都獨立授權,顯然是一件非常繁瑣的事情。
為了解決這一問題,會博通內建了一個特殊的用戶,注冊名為AnyOne,可代表所有用戶接受權力。所以,當你需要給所有用戶賦予相同的權限時,只要給AnyOne 授權即可。AnyOne 的引入,給授權工作提供了非常大的方便。
給所有用戶授權后,如果某些用戶對該管理對象有不同的權限,你仍然可以分別給這些用戶授權,系統發現你給同一對象同一用戶賦予了多次不同的權限時,將自動采用這些權限中的最高權限。
AnyOne,在有些版本中,稱為“來訪者”,將某一對象賦予來訪者一定權限,即表示,訪問該對象的用戶,最低可獲得該權限。
5、分類授權列表
該功能是為類型管理員便于隨時了解分類的授權情況而設計的,只有類型管理員才能查詢授權情況。由于權限是可以向下繼承的,所以,分類授權清單顯示的不一定是當前類型的直接授權,也包括繼承的上位類權限。
以上就是會博通檔案管理系統授權管理的功能介紹,希望對你有幫助。想要更多檔案管理功能應用小技巧,歡迎給我們留言交流。
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