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紅頭文件怎么發(fā)？用文檔管理系統(tǒng)套紅功能，省時(shí)省力！

2022/7/13 0:00:00       來(lái)源：知識(shí)學(xué)院        作者：小博       瀏覽量：  369
紅頭文件怎么發(fā)？先了解事項(xiàng)、再找相關(guān)的紅頭版文件模板擬寫(xiě)草稿，提交給領(lǐng)導(dǎo)審查，審查通過(guò)之后再下發(fā)給各部門(mén)。聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)復(fù)雜，執(zhí)行起來(lái)也由于太過(guò)繁瑣而常常出現(xiàn)格式、文件編號(hào)等各種錯(cuò)誤。為提高紅頭文件制定與下發(fā)效率，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中集成了套紅功能。

在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，您可以直接將擬寫(xiě)好的文件，以流程的形式提交審查，待審查結(jié)束后，在系統(tǒng)中一鍵套用紅頭文件模板、編號(hào)，實(shí)現(xiàn)紅頭文件的高效傳達(dá)。

文檔管理系統(tǒng)

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)套紅功能有什么特點(diǎn)？

1)設(shè)定文件的格式樣式。

2)包含相關(guān)屬性關(guān)聯(lián)控件，以實(shí)現(xiàn)屬性關(guān)聯(lián)。

3)包含正文控件，以便將編輯好的文件正文內(nèi)容嵌入正文控件的設(shè)定位置。

4)套紅正文模板名稱(chēng)含有約定的特殊標(biāo)識(shí)，即名稱(chēng)的最后是“_屬性關(guān)聯(lián)模板_套紅”，如：

5)紹林科技行政發(fā)文正文模板_屬性關(guān)聯(lián)模板_套紅。

6)在系統(tǒng)內(nèi)部，對(duì)于屬性關(guān)聯(lián)正文模板和套紅正文模板，其處理方式是一樣的，所以，如果套紅正文模板中，不存在會(huì)博通認(rèn)可的正文控件，將無(wú)法把當(dāng)前文件的正文嵌入，此時(shí)，就與使用屬性關(guān)聯(lián)正文模板無(wú)異了。

7)套紅操作完成后，原正文將保存為附件。

8)套紅正文模板不容許重復(fù)套用。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)套紅功能可以用在哪些方面？

1)如果您是企業(yè)單位人員，套紅功能可以協(xié)助您快速制定并下發(fā)放假通知、人員任免通知、薪酬福利調(diào)整等各項(xiàng)政策。

2)如果您在機(jī)關(guān)等單位工作，套紅功能可以協(xié)助您快速擬寫(xiě)政策性文件，擬寫(xiě)草稿痕跡將保留在系統(tǒng)當(dāng)中，后續(xù)可隨時(shí)追溯、查詢(xún)。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)提供的套紅正文模板功能，是專(zhuān)門(mén)針對(duì) Word 和 WPS 文件實(shí)現(xiàn)的套紅功能，主要用于發(fā)文等需要特定樣式的文件的管理。


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