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檔案管理系統資產信息屬性如何錄入?這篇教程文章一定要看看!

2022/7/12 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  478

固定資產、低值易耗品等都屬于企業資產的范疇。在會博通檔案管理系統中,資產信息可通過調整顯示模式來改變屬性的顯示方式。

會博通檔案管理系統 檔案管理系統


屬性有標準屬性和附加屬性之分。

標準屬性:包括資產名稱、型號規格、生產廠家、聯系電話等。

附加屬性:當標準屬性不足以描述信息的全貌時,可以使用附加屬性補足,從而滿足單位對于資產信息管理的實際需求。用戶可以預先設計好各種各樣的附加屬性模板,供需要時套用,并且,可隨時進行調整。會博通容許每一條信息都有不同的附加屬性,實際上,這相當于每一條信息都可以有自己不同的數據結構。

假設,您需要在系統當中登記一臺聯想臺式電腦,便可以直接在屬性窗口中錄入信息。

資產名稱:聯想臺式電腦

購買日期:2017年4月10日

型號規格:MF2017

單位:廣州市會博通科技有限公司

購買數量:3
……

文件清單:管理文件正文與附件,功能包括更換文件、閱讀文件、刪除和增加附件等,并且,增加附件有兩種方式,即“增加附件”和“多增”。

批注清單:信息閱讀者可閱讀批注,并添加自己的批注。

管理描述:資產的管理描述包括使用記錄(記載資產的使用情況)、維護記錄(記載資產的維護情況,可包括維護內容、次數、費用、效果等信息)、變動情況(記載資產的變動情況)。

租借清單:資產租借/轉讓的歷史記錄,也包括正在租借未歸還的記錄,辦理租借與歸還等手續的在數量清單頁。

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假設,目前您有需要外借的檔案或文件,可直接在系統表格當中進行登記。信息登記后將留存在系統中,可供后續查詢、追溯。

數量清單以及租借、轉讓、歸還,可根據資產數量情況,針對每一臺資產進行租借、轉讓和歸還操作。

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進入租借頁面后,根據實際需求選擇租借方式,提供了租賃、借用、領用、轉讓等操作:


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租賃:需填寫相應租賃金額,完成信息填寫后點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后按提交完成操作。

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假設,租賃的人員是李一,那么上面的信息,你可以這樣填寫。

租借方式:租賃

租借者:李一

地址:廣州市天河區軟件園鳳凰園區一樓B區3號

租賃日期:2022年6月6日

租賃費用:1000元

批準人:譚紹林

到期日期:2022年7月7日

借用:完成信息填寫后點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后點擊提交按鈕完成操作。

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領用:領用與借用的操作以及輸入內容基本一致,但領用后一般不必歸還。

具體見下圖:


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轉讓:需填寫相應轉讓金額,完成信息填寫后點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后按提交完成操作。

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歸還:點擊提交按鈕,進入確認單頁面,該處提供確認單打印功能,確認信息無誤后按提交完成操作。


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折舊管理:以財務管理的算法,提供不同的折舊方法的計算,并存放相關計算結果。

歷史版本:只對資產的使用記錄進行歷史版本管理。

日志清單:記錄對資產的重要操作,并提供查詢。

以上就是會博通檔案管理系統資產信息屬性的全部操作,希望對您有幫助,想要更多會博通檔案管理系統操作技巧,歡迎留言跟我們進行互動交流。



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