企業越大，人事管理就越麻煩，需要整理的人事資料更多，一些傳統的人事管理方式之適合微小型企業，比如公司工作職員不超過50人，那么傳統的人事管理還是可以比較簡單的，果如遇上中大型企業，公司工作職員成千上萬，那么人事管理工作就是一個大工程，單靠傳統的人工管理方式早也難以滿足當下的企業需求。因此，人事檔案管理系統順時研發現身，給眾多企業人事確確實實帶來了工作上的便利與精細化。

      針對中大型企業在人事管理方面難免會遇到各種煩惱與問題，比如對在職員工檔案與辭職員工資料對接進行集中與統一管理，需要把員工檔案中的信息與文件進行精細化分類、保存、存儲、歸檔、調閱、加密、風險提示與預警、管理統計等等多方面的內容。由于這些檔案收集的時間不同，且跨部門，有時離職并部門調動，很容易出現資料混亂、遺失，那么人事管理起來就耗時耗力了。
      在人事檔案管理系統上，企業依據自身需求來創建人事檔案的分類結構、文件目錄、信息屬性及正文格式的檔案模板。就如：

      1、人事檔案分類格式（按需細分，二級分類根據需求選擇）

      2、人事信息屬性（可設置信息的選填或必填，標準化信息錄入）
      3、結構化的人事文件（可預設文件目錄或文件模板）
會博通人事檔案管理系統在人事歸檔方面優勢突出，按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，也可以隨時導出檔案數據，可以選擇篩選條件，獲取人事檔案目錄，不管是專業的檔案表格還是一些單純的統計表格均可導出。

      1、獲取按照搜索條件形成的列表

      2、根據需要定義常用搜索條件
      3、導出匯總數據或專業檔案表格
會博通人事檔案管理系統支持多格式的文件收錄

      企業檔案的細分內容包括公文、合同、客戶資料、報表、圖片、視頻、發票憑證等，涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

      對于人事檔案管理系統，會博通所希望做到的就是將原本龐大的檔案資料室，濃縮為隨時隨地都可以帶在身邊，又能夠讓人事檔案分類清晰，容易查找，便于管理，讓人事檔案管理工作更輕松、更高效、管控更清晰。

推薦閱讀：

人事檔案管理系統-人事檔案信息管理、人事檔案利用管控
會博通檔案管理系統「發送」功能：點擊即上流程，協作從此開始
廣州市市政職業學校利用會博通解決人事檔案管理難的問題