《甘肅省檔案條例》于2022年9月23日修訂通過，現予公布，有自2022年12月1日起施行。主要是為了加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進檔案治理體系和治理能力現代化，為國民經濟和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、行政法規，結合本省實際，制定本條例。

      本條例所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。《甘肅省檔案條例》也是為了進一步加強檔案宣傳教育，普及檔案知識，傳播檔案文化，增強全社會檔案意識。

      《甘肅省檔案條例》一共包含五十一條條例，包含了對檔案規范普及、收集、整理、保護、利用及其監督管理。其中第四十六條指出，縣級以上檔案主管部門依法對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查：

 
      （一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；
 
      （二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；
 
      （三）檔案工作人員管理情況；
 
      （四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
 
      （五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；
 
      （六）對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。

      為了滿足現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人的檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理，會博通30余年匠心研發文件、檔案、知識一體化管理軟件系統解決方案,應用領域廣、行業通用性強,滿足黨政機關、企業、事業單位等的不同應用場景需求,解決檔案收集、整理、保管、提供利用，確保檔案信息化建設和信息安全保障，滿足縣級以上檔案主管部門依法對機關、企業事業單位、以及其他組織所屬單位等的檔案工作監督檢查。

      為了檔案的管理更加規范化，確保國家信息安全，已是當務之急。會博通檔案管理系統由下特征：
      1、紙質與數字化電子檔案一體化管理，高效收集、整合、分類檔案資源。
      2、檔案管理系統實用性強，滿足業務需求。
      ①依權限搜索.
      ②標準化借還.
      ③檔案利用統計
      3、多種安全機制，保障信息安全
      ①嚴密權限控制，檔案的管理、搜索、借還等操作，均需依據權限進行。
      ②防擴散水印，查閱、打印檔案時均會自動帶上水印。
      ③多重安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、強密碼登錄控制等安全策略，做到可層層把關。