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制造型企業檔案管理4個難點，真難！

2022/12/6 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 698

說到制造型企業，大家腦海中浮現的公司都有哪些？筆者搜索中國制造業十大公司排行榜，排在前3的分別是：中國航天科工集團有限公司、中國船舶集團有限公司、中國航空工業集團。對制造型企業橫縱研究，我們可以清晰看出制造型企業的共性：組織龐大，人員復雜。

基于組織體系龐大，人員結構復雜的特性，制造型企業檔案管理要實現數字化轉型，面臨著比其它企業更多的困難，更要專項專治，著力突破。

難點1：檔案的完整性缺失

制造型企業集研發、生產、銷售等多個環節。為便于協作，在工作開展之初，往往會將企業切分成比較小的協作單元，每一協作單元基本都會產生與其工作相關的文件、資料。這部分資料在收集、整理的過程當中，容易丟失，從而造成制造型企業檔案完整性缺失。

難點2：檔案收集的時效性差

基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時往往需要經過繁瑣的溝通與協調，容易造成檔案無法快速進行組織、分類、歸檔、查詢的弊端，失去檔案管理當中非常重要的時效性。

難點3：檔案利用率低

在制造型企業檔案管理工作中，往往因為公司產品種類多且文件、資料類型各異，檔案管理工作者工作量非常大，無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，直接降低檔案的搜索和利用效果，不能第一時間為需要檔案的人員提供服務。

難點4：檔案安全有隱患

制造型企業人員眾多，自然人員流動性也大。隨著員工的離職或調崗，保存在其電腦上的資料，若沒有妥善處理，也會相應地消失或外泄。此外，基于其人員復雜的特性，如果整個文件、資料、檔案管理系統沒有安全保障機制，也容易出現公司機密被竊取的現象。

檔案完整性缺失、檔案收集時效性差、檔案利用率低下、檔案安全有隱患，這4個難點，長久以來，一直困擾著制造型企業檔案管理工作者。從90年代，國內開始出現檔案管理系統，到現在的檔案數字化管理，檔案人經過漫長鉆研與場景實踐，已經能夠初步解決以上4個問題。

會博通是從90年代就開始迭代檔案管理軟件的企業。就會博通而言，針對檔案完整性問題，會博通相繼推出多人管檔、細粒化權限管檔、檔案相關性掛等功能；針對檔案時效性問題，會博通相繼推出批量性管理檔案、跨平臺實時存檔、多終端同時登陸等功能；針對檔案利用率問題，會博通相繼推出二維碼掃描、外部人員鏈接共享、支持OCR的高速檔案搜索等功能；針對檔案安全問題，會博通相繼配置了SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，以及防擴散水印加密等安全體系。

制造型檔案的4個痛點，每一個痛點突破起來都挺難。知難不避難，迎難而上，難也不難。現如今，博通結合制造型企業特點打磨的系統，已在日立電梯（中國）有限公司、廣州珠江鋼琴集團股份有限公司、廣州智能裝備產業集團有限公司、天能電池集團股份有限公司、廈門鎢業股份有限公司、廣州廣日股份有限公司、天津微納芯科技有限公司、廣州萬寶集團有限公司、新天科技股份有限公司、江南蘇卓高新材料有限公司、上海肯特儀表股份有限公司、佛山市北川電子科技有限公司、廣西中船北部灣船舶及海洋工程設計有限公司等企業廣泛應用，持續助力制造型企業穩健經營。