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檔案管理工作內容有哪些？
檔案管理工作內容包括：檔案收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統計、編輯與研究以及檔案利用。主要是上面的9項常需要做的工作內容，根據行業的需求，檔案管理工作內容也并非是一塵不變的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分。
在了解檔案管理工作內容前，我們需要明白檔案管理的對象是檔案,檔案利用者是服務對象，因此，重點需要解決的問題就是檔案的分散、零亂、質雜、量大等狀況。社會利用檔案要求檔案集中、系統、優質、專指、廣泛的。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。
擴展資料：
檔案的分類管理：
1、分類編號要遵循文件材料的形成規律，做到便于保管與提供利用。
2、根據國家與有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。
3、普遍檔案的分類方法有：按產品型號分類；按工程項目分類；按專業性質分類；按作者分類；按設備型號分類；按時間分類；按科研課題分類；按組織機構分類等。
4、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。
一、檔案管理人員的職責
1、負責本單位文件材料的形成、積累、收集、保管與整理歸檔工作，確保歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、圖紙、獎品、會議、書信、合同、登記表、報表、名冊、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會、董事會會議記錄、決議、會議紀要。
2、工程建設底圖、藍圖及文字材料。
3、經批復的工程設計圖紙及文字材料。
4、本公司獲得的獎狀、獎旗、獎證、獎品、獎章等。
5、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。
6、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
7、各種工作會議、會議紀要、專業會議的會議記錄。
8、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）
9、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。
10、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。
11、各項規章制度。
12、各種報表、數據、登記表、名冊、簿冊、憑證。
13、銷售合同及銷售客戶資料。
14、各項財產權利證明、各種證明存根，憑證，各項許可證。
15、有關單位與本公司簽訂的合約、合同、協議等文件。
16、本公司編輯、出版的刊物。
三、歸檔要求
1、凡本公司發出的正式文件，通常由管理部的有關人員進行收集，交由檔案管理員歸檔。
2、歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
3、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
4、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。
5、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。
6、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。?
9、一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統整理后，主動送交專管員歸檔。
四、檔案的借閱和復印
1、編制借閱表，當借出與還回時都需完整填寫，要求經使用人與保管人雙方共同簽名。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。
3、查閱各類檔案需在公司內進行，查閱時應不得劃道、裁剪、涂改、拍照、折卷、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，應需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。
五、檔案的保密管理
1、根據管理需求，各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。
2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、檔案管理員與公司工作人員均應遵守相關的保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。
4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。
5、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
以上都是檔案管理工作內容的知識介紹，如需要了解更多相關知識以及檔案管理系統知識，請繼續關注會博通。
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