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會博通企業檔案管理系統的6種新建文件方式讓您工作更省時省力

2022/12/7 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  264

       會博通企業檔案管理系統在文檔編輯上提供了6種實用方式。其中分別是:網頁新建、屬性新建、TIF掃描新建、批量新建、PDF掃描新建、鏈接文件新建。

 會博通企業檔案管理系統

       在企業檔案管理軟件主界面選中分類下的案卷,點擊“新建”-“文件”,就可以跳出新建(文件)的窗口。您可以根據自己的實際需求靈活選取,當然也自定義屬你的文件屬性。

 

1.批量新建

 

       在您需要快速完成新建,那么可以點擊批量新建,彈出批量文件錄入對話框,點擊“新增”按鈕,可勾選“新增時自動繼承”,按自己的需要點擊“新增”添加文件,然后編輯文件的屬性,編輯完成后點擊 “提交”,文件批量創建完成。

 

2.網頁新建

 

       點擊網頁新建,彈出該文件的屬性頁面,對該文件的屬性進行編輯,例如文件題名、頁數、責任者、日期、文號、編號等,編輯完成之后就可以點擊“保存”,創建即可完成并保存。

 

3.鏈接文件新建

 

如果您需要點擊鏈接新建文件,你可以選擇鏈接文件新建,在鏈接文件新建對話框中,填寫好主題等信息、上傳文件之后,點擊提交即可。

 

4.掃描新建(TIF

 

       與很多掃描工作類似簡單,方法同掃描新建(PDF),通過掃描出來的文件格式是TIF圖片格式都可以上傳。

 

5.屬性新建

 

點擊屬性新建后,彈出新建文件對話框,選擇文件類型及文件日期后,點擊“提交”。提交后彈出該文件的屬性頁面,對該文件的屬性進行編輯,編輯完后點擊右上角“保存并關閉”按鈕,文件創建完成;如還想繼續創建下去則點擊“保存并新建”,再編輯文件屬性,再點擊“保存并新建”即可。

 

6.掃描新建(PDF

 

       掃描新建的前提是本電腦有連接掃描儀或者網絡掃描儀。檔案系統可調用掃描驅動將掃描后的電子文件保存在檔案系統里。點擊“掃描新建(PDF)”,在彈出的屬性頁面中點擊左上的“編輯”按鈕,彈出的編輯器中,點擊“新增”-“掃描新增”,調用掃描儀驅動,點擊“掃描”,點擊“保存”,點擊“修改上傳”即可。


       以上介紹的就是今天的主題會博通企業檔案管理系統6中新建文件的方式,功能多樣,總有方式是您隨時需求的,通過有針對性的選擇,可以幫您工作中省時省力。


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