針對石油公司檔案管理工作，多次被提出需要加強力度與完善管理制度才能更好的發(fā)展石油行業(yè)，也為石油行業(yè)發(fā)展歷程提供證明，讓決策者對企業(yè)發(fā)展有更加明確的發(fā)展方向，也為相關(guān)從業(yè)者提供有力的幫助與從業(yè)說服力。因此，會博通石油公司檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，加快了檔案信息化建設(shè)。

石油企業(yè)檔案管理存在的問題：

1、石油企業(yè)的重視度不夠。

2、檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。

3、檔案管理不夠標準和規(guī)范：

①檔案歸檔亂、不齊全、重復、檔案丟失、遺漏嚴重等問題。

②檔案工作量大，到時未按時歸檔。

③檔案的安全性機制不完善。

④檔案利用率低，失去檔案儲存意義。

目前石油化工行業(yè)期盼檔案管理方面可達到以下要求：

1、提升企業(yè)對檔案管理工作的重視程度。

2、加強檔案歸檔、管理的規(guī)范，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

3、科學、合理地設(shè)置檔案管理機制

4、提高石油化工企業(yè)檔案管理不夠標準和規(guī)范：

5、推薦檔案管理工作中科學地運用現(xiàn)代科技

6、提升石油檔案管理利用率，實現(xiàn)檔案儲存意義。

例如：中石化西北局攜會博通構(gòu)建檔案管理系統(tǒng) 

會博通檔案管理系統(tǒng)特點：

      1、符合國家數(shù)字檔案管理要求的信息平臺，幫助石油公司、化工行業(yè)檔案歸檔、管理更規(guī)范化、更標準化。

      2、建立了統(tǒng)建業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔管理平臺。檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。集中管理實體與電子檔案，做到檔案歸檔全面，并以數(shù)字檔案為基礎(chǔ)、長久保存為保障、網(wǎng)絡利用為目標的綜合檔案管理平臺，很好的提高了檔案管理效率。

      3、搭建了數(shù)字檔案資源共享利用平臺。為檔案資源的集約化管理和大數(shù)據(jù)分析利用奠定了基礎(chǔ)。

      4、提供完善的檔案管理安全機制，根據(jù)用戶需求，可靈活的權(quán)限設(shè)置與多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進行功能授權(quán)、角色授權(quán)與管理范圍授權(quán)。以及支持各種病毒防御系統(tǒng)，支持USBKey安全認證登錄等等多重安全管理機制。

      5、會博通檔案管理系統(tǒng)應用云計算、人工智能、開源全文檢索、文檔多人協(xié)同與版本管理等新技術(shù)，在功能架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、應用架構(gòu)、部署架構(gòu)等方面進行了實戰(zhàn)性運用總結(jié)與提升優(yōu)化，改善了用戶體驗。

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