針對石油公司檔案管理工作,多次被提出需要加強力度與完善管理制度才能更好的發(fā)展石油行業(yè),也為石油行業(yè)發(fā)展歷程提供證明,讓決策者對企業(yè)發(fā)展有更加明確的發(fā)展方向,也為相關從業(yè)者提供有力的幫助與從業(yè)說服力。因此,會博通石油公司檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身,加快了檔案信息化建設。
石油企業(yè)檔案管理存在的問題:
1、石油企業(yè)的重視度不夠。
2、檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。
3、檔案管理不夠標準和規(guī)范:
①檔案歸檔亂、不齊全、重復、檔案丟失、遺漏嚴重等問題。
②檔案工作量大,到時未按時歸檔。
③檔案的安全性機制不完善。
④檔案利用率低,失去檔案儲存意義。
目前石油化工行業(yè)期盼檔案管理方面可達到以下要求:
1、提升企業(yè)對檔案管理工作的重視程度。
2、加強檔案歸檔、管理的規(guī)范,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
3、科學、合理地設置檔案管理機制
4、提高石油化工企業(yè)檔案管理不夠標準和規(guī)范:
5、推薦檔案管理工作中科學地運用現(xiàn)代科技
6、提升石油檔案管理利用率,實現(xiàn)檔案儲存意義。
會博通檔案管理系統(tǒng)特點:
1、符合國家數(shù)字檔案管理要求的信息平臺,幫助石油公司、化工行業(yè)檔案歸檔、管理更規(guī)范化、更標準化。
2、建立了統(tǒng)建業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔管理平臺。檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。集中管理實體與電子檔案,做到檔案歸檔全面,并以數(shù)字檔案為基礎、長久保存為保障、網(wǎng)絡利用為目標的綜合檔案管理平臺,很好的提高了檔案管理效率。
3、搭建了數(shù)字檔案資源共享利用平臺。為檔案資源的集約化管理和大數(shù)據(jù)分析利用奠定了基礎。
4、提供完善的檔案管理安全機制,根據(jù)用戶需求,可靈活的權限設置與多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制,可針對用戶進行功能授權、角色授權與管理范圍授權。以及支持各種病毒防御系統(tǒng),支持USBKey安全認證登錄等等多重安全管理機制。
5、會博通檔案管理系統(tǒng)應用云計算、人工智能、開源全文檢索、文檔多人協(xié)同與版本管理等新技術,在功能架構、數(shù)據(jù)架構、應用架構、部署架構等方面進行了實戰(zhàn)性運用總結與提升優(yōu)化,改善了用戶體驗。
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