針對石油公司檔案管理工作，多次被提出需要加強力度與完善管理制度才能更好的發展石油行業，也為石油行業發展歷程提供證明，讓決策者對企業發展有更加明確的發展方向，也為相關從業者提供有力的幫助與從業說服力。因此，會博通石油公司檔案管理系統的現身，加快了檔案信息化建設。

石油企業檔案管理存在的問題：

1、石油企業的重視度不夠。

2、檔案管理人員綜合素質不高。

3、檔案管理不夠標準和規范：

①檔案歸檔亂、不齊全、重復、檔案丟失、遺漏嚴重等問題。

②檔案工作量大，到時未按時歸檔。

③檔案的安全性機制不完善。

④檔案利用率低，失去檔案儲存意義。

目前石油化工行業期盼檔案管理方面可達到以下要求：

1、提升企業對檔案管理工作的重視程度。

2、加強檔案歸檔、管理的規范，實現集中統一管理。

3、科學、合理地設置檔案管理機制

4、提高石油化工企業檔案管理不夠標準和規范：

5、推薦檔案管理工作中科學地運用現代科技

6、提升石油檔案管理利用率，實現檔案儲存意義。

例如：中石化西北局攜會博通構建檔案管理系統 

會博通檔案管理系統特點：

      1、符合國家數字檔案管理要求的信息平臺，幫助石油公司、化工行業檔案歸檔、管理更規范化、更標準化。

      2、建立了統建業務系統數據歸檔管理平臺。檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。集中管理實體與電子檔案，做到檔案歸檔全面，并以數字檔案為基礎、長久保存為保障、網絡利用為目標的綜合檔案管理平臺，很好的提高了檔案管理效率。

      3、搭建了數字檔案資源共享利用平臺。為檔案資源的集約化管理和大數據分析利用奠定了基礎。

      4、提供完善的檔案管理安全機制，根據用戶需求，可靈活的權限設置與多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權與管理范圍授權。以及支持各種病毒防御系統，支持USBKey安全認證登錄等等多重安全管理機制。

      5、會博通檔案管理系統應用云計算、人工智能、開源全文檢索、文檔多人協同與版本管理等新技術，在功能架構、數據架構、應用架構、部署架構等方面進行了實戰性運用總結與提升優化，改善了用戶體驗。

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