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化工材料檔案管理解決方案——會博通化工檔案管理系統

2022/12/27 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  643

      化工行業在我國也是重要的行業之一,它對國家經濟的發展也起到了重要的作用,但該行業面對繁雜的檔案,又具有重要價值的檔案在管理利用方面為還是存在眾多的問題,因此,化工企業對檔案進行高質量、高水平的管理,是當前保證化工企業穩定發展的重要手段之一。 今天就來了解一下目前的化工行業檔案管理存在的痛點、行業的期盼以及具體的化工材料檔案管理解決方案——會博通化工檔案管理系統

 

 目前化工行業檔案管理存在的痛點:

       1、淡薄的檔案管理意識,對檔案工作沒有充分的認識。

      2、不完善的檔案管理機制、沒有規范的工作要求,讓很多價值性檔案“丟失”。

      3、檔案歸檔質量不達標、整理過于單一。檔案不全,內容不準確等。

      4、檔案安全機制不完善,保密性內容外泄。

      5、檔案多、繁雜,無法將雜、量大的檔案集中統一管理。

      6、價值性的檔案雖獲得儲存,但其利用率低,失去檔案儲存意義。

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目前化工行業期盼檔案管理方面可達到以下要求:

      1、提升對檔案管理工作的重視程度

      2、加強檔案規范管理,實現集中統一管理。

      3、科學、合理地設置檔案管理機制

      4、提高化工企業檔案歸檔的質量標準

      5、檔案管理工作中科學地運用現代科技

      6、提升檔案管理利用率,實現檔案儲存意義。

 

化工材料檔案管理解決方案:

 

      化工行業需要在檔案管理實現規范化、科學化、智能化以及信息現代化,那么就需要制定健全、縝密的檔案管理制度,利用相關性的化工檔案管理系統才能真化加快檔案信息化建設,從而為化工企業穩定、健康發展提供堅實的基礎保障。

       會博通化工檔案管理系統是化工材料行業使用得比較多得一款綜合檔案管理平臺,在檔案管理方面確實更有優勢,更為專業性,系統的各種智能與便利確確實實幫助到各大化工行業解決各種痛點問題,實現行業的期盼。

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會博通化工檔案管理系統特點:

      1、符合國家法規與標準規范,全面滿足各行業需要。

      2、集中管理實體與電子檔案,做到檔案歸檔全面。

      3、配置專屬于企業的檔案管理架構,也可通過會博通獨有的自定義功能,完善各種復雜的檔案管理機制。

      4、 提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

      5、提升檔案管理利用率,可通過系統實現檔案安全移交、查閱、借閱、編研等工作。

      6、檔案管理工作更安全,可對類型、文件夾、案卷和具體文件進行授權,對象涵蓋組織、部門、個人與權限校色,可對部分關鍵元數據獨立授權。

      7、會博通化工檔案管理系統檢索更快,更精準,支持二次檢索,全文檢索,組合條件搜索等多種檢索方式,結果也可根據授權決定。

      8、會博通化工檔案管理系統根據客戶需求,支持外網部署與私有內網部署,或內外網結合部署,確保檔案數據更安全。


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