在互聯網信息時代背景下，數字化的浪潮勢不可擋，傳統制造行業也是與時俱進，紛紛尋求轉型、改革。“中國制造2025的核心就是實現制造業智能升級。”伴隨著制造業的智能化發展和業務量持續增長制造業也希望在費用管理上實現數字化、信息化、平臺化的新型管理模式，更需要兼具“敏捷、專業、靈活”的檔案管理整體解決方案，制造業檔案信息化管理、檔案數智化勢在必行。

制造業檔案業務痛點：

      1、財務檔案數據價值難以挖掘，線下紙質報銷的模式導致企業內部業財數據鏈條斷裂，無法沉淀精準數據，難以支撐企業業務決策。

      2、辦公協同難，就如：票據審核負擔重，由于職員紙質填單，財務需人工審核票據，逐一判斷費用是否超標、對發票進行驗真查重，審核負擔大、易出錯。

      3、檔案存放較為散亂，檔案的安全得不到保障，傳統硬件存儲，如U盤、手機儲存、硬盤等，丟失率高、感染病毒幾率大。

      4、資料泄露風險高;企業檔案使用蹤跡無法追溯;管理制度缺乏，規范難度大;缺乏企業檔案管理制度。

      5、缺乏制造業檔案管理專業人才;缺乏制造業檔案分類意識;制造業檔案管理缺乏關聯性，管理中的完整性差。

      6、傳統檔案管理系統，類目層級多，容易混淆，系統不夠順暢操作困難，無檢索或檢索不精準，載體類型少，使用不便。

      7、不符合管理員使用習慣，培訓成本高，功能常規，無法滿足制造業高效管理需求。

制造業檔案信息化管理系統方案:

一、“數字+安全+開放”三位一體管控

1）檔案信息化建設。

      對檔案信息資源智能化形成數字化管理，提供紙質檔案與電子檔案并存共用的管理機制，建立智能化的檢索方式，滿足制造業的檔案工作信息化處理，使“死“的檔案，變成“活”的信息，切實強化管理效果。另外會博通檔案信息化管理系的檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能,滿足制造業需要,集中管理實體與電子檔案，解決了制造業檔案業務多數痛點。

2）檔案安全管理

       目前制造業電子檔案的安全管理，主要是通過擁有安全保障措施的檔案管理軟件來實現，要確保檔案的安全程度，通常可以從系統的登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可尋四個維度考慮。

3）與第三方業務系統銜接

      多地機構政府要求檔案管理中，作為機關、團體、企業事業單位與其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，檔案信息化管理系統需要與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。會博通結合機關、團體、企業事業單位與其他組織需求，目前已經與第三方業務系統銜接多年，滿足企業微信、云之家、OA系統、釘釘等第三方系統銜接。

例如：

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     【案例】南方電器：會博通賦能數字化轉型 實現合同、檔案一體化管理

       中國500強萬寶集團，攜會博通賦能檔案管理系統升級

      通過會博通檔案信息化管理系統，可以對制造業的質量手冊、作業指導書、程序文件、質量記錄表格以及各種檢測報告等進行全方位的管理、監控、執行。可以制造 業文檔上傳至檔案管理系統進行統一的管理，包括文件的上傳、下載、審核、設備權限以及快速查詢等，可以生成統計報表，方便查詢。

      會博通滿足制造業全方位管理模塊，就如：檔案管理、文件管理、業務流程與協作管理、綜合知識管理、證照與知識產權管理、OA辦公自動化管理、日程與考勤管理、費用申請報銷管理、知識搜索與知識支持、人事檔案管理以及提醒服務。

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