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農業機械電子檔案管理系統是行業發展必然需求
農機檔案管理是農機安全監理工作的重要組成部分，沒有農機的安全生產,就沒有農機的和諧健康發展，農機檔案科學管理與利用可以影響到后期發展決策，依照落實“科學發展觀”與“科技興安”工作的總體要求，需要加強對農業機械及其駕駛（操作）職員技術檔案管理的標準化、規范化水平，實施農業機械電子檔案管理系統的開發與應用，是農業機械檔案管理工作的必然需求。
一、建立農機電子檔案管理系統的意義
在信息化技術環境下,落實做好農業機械電子檔案管理系統的開發與應用，對全面開展農業機械檔案資料的整理、保管與利用工作，為農機安全生產監督管理提供科學化、標準化、規范化的服務，是十分重要的現實意義。
（一）檔案管理信息化是現代社會發展的需要。
檔案是一個很寶貴的資源庫，檔案信息化是現代社會行政事務管理服務水平的體現。隨著互聯網技術的快速發展與廣泛使用，電子檔案在國內外已普遍應用，檔案資料管理的數字化、信息化管理與計算機收集、整理、歸檔、檢索、查詢、共享、借閱、利用等都是當下電子檔案管理的重要組成部分。
（二）檔案管理信息化是開展實際工作的需要。
紙質檔案確實可以保障原始記錄優勢與相應的法律效用，但便利性，互通性不足，難于打破信息孤島壁壘，是建立電子檔案的信息基礎；電子檔案具有傳輸便利、處理迅速的優勢，是建立電子檔案的現實要求。
紙質檔案管理由于眾多弊端將會帶來不利影響，也為農業安全生產留下隱患，檔案管理工作原始落后。目前很多檔案管理工作還處在手工整理、人工查詢、逐條統計的階段。檔案整理工作十分繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。現有檔案未能充分利用。由于檔案管理手段落后，現存檔案無法整合利用。不能利用現有數據對全市拖拉機和聯合收割機的技術狀況進行實時監控，也未實現實時查詢和全面的統計，因此也就不能為農機安全監理工作的發展提供科學、必要的數據支持。檔案類別需要補充完善。
（三）檔案管理信息化是實現資源整合、充分利用的需要。
在以往的檔案管理模式中，很多實體檔案資料被單獨保存，讓很多檔案信息資源都是缺乏互通性而獨立查閱與利用，長期以往，造成工作懈怠，不利用行業的發展，如果想進步發展，那么可以通過農業機械電子檔案管理系統把檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的資源知識庫平臺充分利用起來，將檔案信息的價值最大化。
會博通農業機械電子檔案管理系統乃是30多年的實戰成果，是各大行業常使用的檔案管理工具，檔案管理信息化建設的重要手段，使用領域廣泛，功能實用，體驗好，受到各行業的好評，滿足件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。公司擁有一套非常完善的售前、售后服務體系?！睉撌恰笆矍?、售中、售后”，讓您檔案管理高枕無憂！
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