如果您是一個剛入職一家比較大型的制造業企業做一名檔案管理人員,公司的檔案比較多,需要檔案利用的機會也比較多,但是暫無在用相關的管理系統,這時的您是不是會考慮使用一款功能比較齊全的制造業檔案管理軟件,會不會去在線上搜索“有沒有適合制造業的檔案管理軟件?制造業檔案管理軟件有哪些?”。
針對以上的疑問,當前已經很多企業已經經歷過,在這里小編也訪問一些檔案管理負責人,他們表示公司已經普及使用制造業檔案管理軟件,通過使用中也確實減少了不少的工作量,檔案管理分類更清晰易查閱,檔案的利用率大大提高,公司的部門協助也更加順利,也符合國家檔案管理標準。
為了讓大家選制造業檔案管理軟件不盲目,不用再經常更換不齊全功能的軟件,造成不必要的時間、人力、資金上的浪費,不妨來看看會博通綜合知識檔案管理系統,為企業提供了檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。可以為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。
全面滿足各行業需要,集中管理實體與電子檔案
既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬于企業的檔案管理架構。
涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能
為各種制造業企業提供各種形式、格式的檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。緊跟信息時代的步伐,收集更全面,把檔案的管理更加規范化。
實現檔案業務的全面標準化、流程化
全面標準化、流程化的檔案業務,為檔案移交、歸檔、借還等業務,為企業提供可自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。提高檔案信息化建設水平,推進檔案治理體系和治理能力現代化,建造信息相互交流與共享的橋梁,消除“信息孤島”,實現知識集成。
提供可私有化部署的統一歸檔平臺
當前不少企業存在OA、ERP等企業私有系統以及云之家、釘釘、企業微信等公有云辦公軟件經營成果難以沉淀的問題,面臨著公司內部無法妥善保存審批過的方案、合同等資料,那么會博通制造業檔案管理軟件可以實現私有化部署的統一歸檔管理。
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