食品行業一直備受到人民的關注，畢竟人以食為天，食品的安全是直接關系到每一個人生活健康問題，那么針對這么受人關注的行業，是否有相關的食品行業檔案管理制度，下面就幫大家整理一下某大型食品企業的食品檔案管理制度，本文只做參考。

一、總則

      1、歸檔的文件材料必須按年度立卷，各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度規定，分別立卷歸檔。

      2、為加強本公司文件檔案管理工作，特制定本制度。

      3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

二、立卷歸檔

1、立卷歸檔的職責

      (1)公司各部門、各職員均為立卷歸檔部門。公司辦公室負責公司的立卷歸檔工作，各部門、各職員均要亞枚執行立卷歸檔制度，應歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔編號、任何人不得以任何理由任何原因而拒絕歸檔。

      (2) 辦公室主任和各部門應指定專人負責辦理立卷歸檔工作。

2、立卷歸檔的范圍

      (1) 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等;

      (2) 公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料;

      (3) 公司的各種規章制度、實施細則;

      (4) 有關政府部門發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料:

      (5) 公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄(表單) 及工作簡報:

      (6) 公司對外的正式發文、與有關單位來往的文書;

      (7) 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等:

      (8) 本公司職員勞動、工資、福利方面的文件材料;

      (9) 公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料;

      (10)公司的請示與有關政府部門的批復;公司反映主要工作活動的報告、總結:(9) 公司管理人員任免的文件資料;

      (11) 關于職員獎勵、處分的文件資料;

三、檔案的調用

      1、公司職員應嚴格執行借閱管理制度，履行借閱手續。

      2、凡屬絕密、機密技術資料與本人工作無關不得查、借閱，因工作需要必須經主管領導批準方可查閱。

      3、職員調用本部門的檔案，須征得本部門負責人同意。

      4、調用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內歸還，如需繼續借閱，必須辦理續借手續后，方可繼續借閱。

      5、調用公司檔案，須提出申請，并經得公司辦公室主任同意，方可調用。

      6、丟失資料者，應及時書面通知公司辦公室，以便采取相應的補救措施。

      7、嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。

      以上是食品檔案管理制度，為了更好的完成食品檔案管理工作，目前很多食品公司已經不再是采用傳統的檔案管理方式，而是與時俱進，建立了統建業務系統數據歸檔管理的食品檔案管理系統平臺。以數字檔案為基礎、長久保存為保障、網絡利用為目標的檔案管理平臺。實現了數字檔案收集、整理、保管、利用等業務的流程優化和在線管理。

      會博通綜合檔案管理平臺是食品行業使用比較多的系統平臺，用戶反饋使用順暢，檢索精準，檔案收入快速，歸檔規范標準，權限設置更靈活、安全機制更完善等，符合國家檔案材料收集歸檔規定，這一食品檔案管理系統平臺在食品行業中啟動使用，針對檔案的調用、共享、利用、編研、移交、借閱等業務流程都更有保障性。

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