檔案管理工作難不難？首先我們先要了解一下該崗位職責(zé)，了解清楚后，再考慮一下需要什么樣的檔案管理系統(tǒng)適合自己，而不是盲目誰(shuí)說(shuō)哪個(gè)好就選哪個(gè)。今日就來(lái)嘮嗑一下相關(guān)話(huà)題。

檔案管理員崗位職責(zé)：

       1、負(fù)責(zé)本司或外司項(xiàng)目檔案文件的處理、資料整理、各類(lèi)會(huì)議記錄以及各種實(shí)物、電子資料等收集并整理工作;

      2、根據(jù)具體的檔案管理制度，完成公司所有檔案及技術(shù)資料的整理、鑒定、編號(hào)、分類(lèi)、登記及歸檔工作。

      3、按照相關(guān)的規(guī)定，對(duì)檔案完成例行的保養(yǎng)、管理以及過(guò)去期失效銷(xiāo)毀,

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的借還、共享、查閱、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)工作。

      5、需要對(duì)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)任何關(guān)聯(lián)性問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

      6、在信息化建設(shè)時(shí)代，不少公司還要求檔案管理員還需會(huì)運(yùn)用相關(guān)的檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化處理。

      綜上所述，幾乎所有的檔案管理員都將會(huì)涉及到檔案的收集、鑒定、整理、歸檔、利用、借還、統(tǒng)計(jì)等工作范疇，由于傳統(tǒng)的檔案管理方式確實(shí)讓不少企業(yè)頭痛不已，也費(fèi)了不少的成本與時(shí)間，但是利用的效果卻還是補(bǔ)顯著，檔案的遺失也還是得不到控制，因此，為了檔案的安全性、完整性以及規(guī)范性，會(huì)博通讓文檔、檔案實(shí)現(xiàn)價(jià)值，專(zhuān)門(mén)研發(fā)出成熟的比較好的的檔案管理系統(tǒng)解決各種企業(yè)遇到的問(wèn)題。

利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理工作更有效

      傳統(tǒng)收集檔案免不了線(xiàn)下跨部門(mén)不但走動(dòng)索要，若擁有一款好的檔案管理系統(tǒng)，只需要先進(jìn)行對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理人員的自覺(jué)性和能動(dòng)性，針對(duì)檔案形成人員提供線(xiàn)上提交平臺(tái)，按公司檔案管理制度要求，按時(shí)提交，那么檔案收集必然就輕松很多，也正完整。會(huì)博通就是可以根據(jù)用戶(hù)需要可以給各職員提供檔案、文件提交功能，管理員可以在系統(tǒng)平臺(tái)接收各種文件資料，統(tǒng)一分門(mén)別類(lèi)，整理，省去了很多時(shí)間與工作難點(diǎn)。

檔案的利用率更高，數(shù)據(jù)安全無(wú)憂(yōu)

      檔案的泄露、遺失、損壞、篡改等風(fēng)險(xiǎn)讓很多企業(yè)尤為擔(dān)憂(yōu)，畢竟重要性檔案一旦遺失、損壞、泄露就會(huì)對(duì)公司造成很大的傷害，因此，檔案管理工作得到了各企業(yè)重視，特別是合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案以及技術(shù)檔案等重要資料。這些重要性資料不但需要保存好，也要利用好，如沒(méi)有進(jìn)行加以利用也會(huì)失去很多機(jī)會(huì)。因此，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)提供了多種安全管理機(jī)制，比如細(xì)粒化閱讀權(quán)限管理、瀏閱自動(dòng)帶水印、PTF版防復(fù)制、檔案數(shù)據(jù)加密訪(fǎng)問(wèn)、賬號(hào)的密碼強(qiáng)度、數(shù)據(jù)證書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份、USBKey安全認(rèn)證登錄、支持黑匣子功能，系統(tǒng)將自動(dòng)保留操作痕跡等。

與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

      根據(jù)各地的檔案管理政策以及考慮到檔案的利用更加便利，安全。眾多企業(yè)、單位等已經(jīng)開(kāi)始普及檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)用，把檔案實(shí)現(xiàn)全過(guò)程信息化管理，高效的實(shí)現(xiàn)了目錄管理，檔案鑒定，檔案借閱、歸還、檔案導(dǎo)出，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)度，并且讓檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，符合各領(lǐng)導(dǎo)的審查要求。由于企業(yè)的部門(mén)多，也可能是跨單位，在系統(tǒng)中也可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)審核流程，檔案歸檔更規(guī)范、更省心，降低檔案維護(hù)的難度。

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