知識學院
檔案管理軟件：會博通檔案管理系統高效的檢索功能
檔案管理軟件：會博通檔案管理系統高效的檢索功能
檔案管理軟件目前已經成為檔案管理的重要工具，成為了安全保存檔案的重要載體，也可以安全輔助檔案查閱與利用的管理工作，其中會博通檔案管理系統就是檔案管理員常用的一款工具，其強大的檢索功能應用受到市場的稱贊。
1、組合篩選搜索功能
會博通檔案管理系統為了便利用戶急需調閱某些文檔，可以選擇自定義組合篩選搜索條件功能，用戶通過檔案管理系統預先設置好常用的搜索條件，例如項目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，即可秒獲相對文檔，可以讓用戶日常的信息獲取更為高效。
根據用戶的搜索需求，會博通檔案管理系統的搜索功能支持關鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓用戶可以快速找到所需的檔案資料。因為檔案的內容和數量那么多，用戶或許很難記住具體的內容，會博通檔案管理系統提供多種類型的搜索功能，讓用戶能快速找到所需檔案。
3、 受權限管控的搜索平臺
由于檔案市價值性文檔資料，重要檔案具備一定的保密性，會博通檔案管理系統根據企業的需求，所提供的檢索功能完全受系統的權限管理體系管控，企檔案管理員不僅能快速查看檔案資料，還能保障到公司機密檔案不被泄露。
若某位職員沒有查閱檔案文件的權限，將在系統上檢索不到沒有權限文件，如有用檔案原件或復印件時，在系統上直接發起借用流程申請，等管理員看到這個申請的基本信息，覺得符合借用用途，就可以在后臺進行對這個文件查閱的權限開放給這個職員。
會博通檔案管理系統搜索功能的應用價值
1、 保障檔案安全性，又讓用戶可以隨時調閱檔案內容。2、 讓企業每一份檔案的價值發揮得“淋漓盡致”。
3、可以明顯提高企業職員對檔案利用的效能。 ..
下载移动端
关注微信公众号
广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267号-3 网站地图
