好的檔案管理系統(tǒng)靈活性強(qiáng)，實(shí)用性強(qiáng)，它可以針對(duì)不同的企業(yè)，不同職務(wù)級(jí)別，可根據(jù)身份開展權(quán)限管理，對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)開展了虛擬化；也就是企業(yè)里的每一個(gè)職工的身份都構(gòu)架在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，任何職工在系統(tǒng)里邊的實(shí)際操作都能夠開展實(shí)時(shí)跟蹤與掌握，這樣就可以確保到每個(gè)人員檔案的安全系數(shù)。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速針對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)過(guò)程中的收集、整理、鑒定、保存與利用、銷毀等工作提供必要的智能化、自動(dòng)化管理手段，給企業(yè)檔案規(guī)范管理提供實(shí)用性的支持。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)可廣泛適用于各種行業(yè)，數(shù)萬(wàn)的應(yīng)用場(chǎng)景，例如：制造業(yè)、教育、新能源、機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、醫(yī)院、企業(yè)等各個(gè)行業(yè)。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)推出的所有功能，都是從實(shí)踐中來(lái)的，經(jīng)過(guò)多年的反復(fù)推敲，獲取重要功能，實(shí)用功能。讓檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)價(jià)值，讓每個(gè)功能發(fā)揮實(shí)際作用。企業(yè)檔案管理是一個(gè)公司發(fā)展過(guò)程中非常重要的資源，需要安全妥善管理與利用。

由于會(huì)博通檔案管理軟件平臺(tái)可以根據(jù)用戶需求開展了管理權(quán)限的設(shè)定，可以對(duì)機(jī)要文件，沒(méi)有管理權(quán)限的職員是無(wú)法看到內(nèi)容并且檢索不出來(lái)的；那么就很好的確保了公司機(jī)要文件的安全性。

管理員在文件管理好之后，那么接下來(lái)便是檔案如何運(yùn)利用的問(wèn)題，比如檔案瀏覽管理解決方法；瀏覽體系管理和管理權(quán)限體系管理是緊密聯(lián)系的。舉例說(shuō)明：若檔案管理系統(tǒng)在沒(méi)有管理權(quán)限下載或是編寫某個(gè)文本文檔的員工，可以向上級(jí)申請(qǐng)瀏覽，瀏覽的文檔還能夠分成紙質(zhì)版的、電子的、原件以及復(fù)印件，多種多樣組成塔配，能各個(gè)方面的考慮到大家的工作中要求。

當(dāng)前雖然一些公司仍然停留在紙質(zhì)檔案存檔管理階段，但隨著企業(yè)管理政策的變化，根據(jù)市場(chǎng)的需求增長(zhǎng)來(lái)看，將會(huì)有越來(lái)越多的公司會(huì)逐漸重視企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。