企業電子檔案管理系統是基于互聯網電子信息儲存結構的，通過這個檔案管理平臺，能夠讓檔案數據與數據、信息與信息的密切聯系與使用，為用戶提供海量的數據、檔案與信息的網絡查詢，實現快速“即用即查，即取，追溯借閱”的目標，大大提高工作的信息化水平與工作效率，為全面打造集中管理、互聯、互通、共享、共贏的大數據“信息化管理”建設打下堅實的基礎。

會博通企業電子檔案管理系統特點：

      1、建設滿足文件、檔案管理和使用需要的管理系統；

      2、實現檔案目錄資料清晰，明了分庫建設、管理與利用；

      3、實現檔案目錄資料的集中統一管理與分庫建設；

      4、實現建設以文檔為主線的期刊全程跟蹤分析機制。

      5、實現按機構、年度、保管期限與主體分類的目錄數據分庫建設；

      6、提升檔案共享、利用、管理的規范性，科學性。

      7、實現檔案安全管理機制建設，保障檔案真實性，避免遺失、被篡改、損毀等各種狀況。

企業電子檔案管理系統主要功能：

      會博通檔案管理軟件系統實現檔案采集、收集、入庫、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等全生命周期管理。

      可以實現檔案管理的分類管理、屬性管理、文件管理、采集管理、水印管理、密級管理、編輯管理、原文管理、借閱管理、審批管理、檢索管理、查詢請求、查文響、工作流管理、用戶管理、權限管理、日志管理、數據挖掘等。

檔案通過系統實現全面性的集中管理，建立海量的檔案知識庫

      用戶通過系統可以把散落在各部門、各職位、各系統軟件等檔案集中收錄，避免檔案在任何地方遺失，這個也是眾多企業、事業單位、政府機構等組織所需求的。

檔案利用實現互聯、互通、共享、共贏的信息化管理

      檔案管理不再是單純的妥善儲存，還需要讓其價值得以發揮，那么檔案的利用也是管理的重點工作，為了實現互聯、互通、共享、共贏的信息化管理，很多企業、單位、組織都做了很大的努力，但是傳統的方式確實很難改善。由于會博通企業電子檔案管理系統的問世，直擊檔案利用的痛點，打破以往不可突破的屏障，讓檔案信息化管理更完善，利用率更高，更便利，更安全。

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